ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ
1. Извещение об изменении
1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, А3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.
Форма 1
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)
1 | 1а | ИЗВЕЩЕНИЕ 2
| ОБОЗНАЧЕНИЕ 3 | ||||||
ДАТА ВЫПУСКА 4 | СРОК ИЗМ.
5 | 6 | 7 | Лист | Листов | ||||
4а | 5а |
|
| ||||||
ПРИЧИНА | 10 | Код 11 | |||||||
УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ | 12 | ||||||||
12а | |||||||||
УКАЗАНИЕ О ВНЕДРЕНИИ | 13 | ||||||||
13а | |||||||||
ПРИМЕНЯЕМОСТЬ | 14 | ||||||||
РАЗОСЛАТЬ | 15 | ||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ | 16 | ||||||||
ИЗМ: | СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ | ||||||||
17 | 18 | ||||||||
______________________/ _______/ ___________________________________________ | |||||||||
СОСТАВИЛ 19 |
|
|
| Н.КОНТР. ПР.ЗАК. |
|
|
| ||
ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС | 23 |
Примечания:
1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или А3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.
2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившая.
Форма 1а
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)
ИЗВЕЩЕНИЕ 2
| 6 | ЛИСТ 8 | |
ИЗМ. | СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ | ||
17 | 18 | ||
|
1.2. Заполнение граф извещения об изменении.
В ИИ указывают:
в графе 1 - краткое наименование организации, выпускающей извещение.
Допускается графу не заполнять;
в графе 1а - номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
в графе 2 - обозначение ИИ;
в графе 3 - обозначение изменяемого документа (документов);
в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) организации;
в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п.1.3);
в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;