ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации (ЕСТД). Система обозначения технологической документации
3. ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ И ПОРЯДОК УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ
3.1. Код организации - разработчика документов следует присваивать в соответствии с требованиями отраслевых НТД.
3.2. Обозначение, присвоенное документу, не допускается использовать для обозначения другого документа.
3.3. У заимствованной документации следует сохранять присвоенное ей обозначение.
3.4. Все листы документа, выполненного на нескольких листах, должны иметь одинаковое обозначение.
3.5. Код организации-разработчика следует проставлять в графе 4 основной надписи над характеристикой документации и порядковым регистрационным номером, например
Код организации-разработчика в графе 25 основной надписи проставлять не следует.
3.6. При разработке отдельных видов документов на формах, выполняющих функции других документов (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО и т.д.), им следует присваивать обозначение того документа, функции которого они выполняют, т.е. МК/КТП обозначается КТП и т.д.
3.7. Порядковые регистрационные номера должна присваивать служба предприятия (организации) - держателя подлинника, ответственная за ведение карточки учета обозначений.
3.8. Порядковые регистрационные номера аннулированных документов запрещается присваивать другим документам в течение всего времени деятельности предприятия (организации).
3.9. Обозначение следует регистрировать по карточкам учета обозначений документов (КУОД). Допускается регистрацию учета обозначений вести в журнале.
3.10. Оформление КУОД следует выполнять по формам 1 и 1а.
3.10.1. Графы форм КУОД следует заполнять в соответствии с табл.4.
Таблица 4
Номер графы | Наименование графы | Содержание информации |
1 | - | Наименование документации с указанием необходимых данных, соответствующих характеристике. Допускается проставлять условное обозначение документа по ГОСТ 3.1102-81 |
2 | - | Код характеристики документации |
3 | - | Общее количество листов КУОД. Заполняется по усмотрению ответственного подразделения за ведение КУОД |
4 | - | Порядковый номер страницы КУОД |
5 | - | Номер строки документа |
6 | ПРН | Порядковые регистрационные номера документов |
7 | Обозначение изделия | Обозначение изделия (составных частей изделия) по конструкторской документации |
8 | Наименование | Наименование изделия (составной части изделия) по конструкторской документации. Допускается использовать для записи последующую строку (строки) |
9 | ОП | Обозначение подразделения предприятия (организации), откуда поступил документ для регистрации |
10 | Фамилия | Фамилия лица, регистрирующего документ |
11 | Подпись | Подпись лица, регистрирующего документ |
12 | Дата | Дата регистрации документа |
Примечания:
1. При необходимости указания дополнительных данных после каждого порядкового регистрационного номера допускается использовать последующую строку (строки).
2. Графы 7 и 8 для типовых и групповых технологических процессов заполнять не следует.
3.10.2. Допускается изменять высоту строки в формах с 4,25 до 8,5 с соответствующим уменьшением числа строк.
3.10.3. При рукописном способе заполнения КУОД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.
3.10.4. При полном заполнении обеих сторон первого листа КУОД дальнейшая регистрация должна проводиться на следующем листе карточки, на которой допускается не заполнять графы 1 и 2.
Все листы карточки на одну характеристику документа должны храниться вместе. Допускается брошюрование КУОД в альбомы.
3.10.5. При использовании средств автоматизации с применением для распечатки на алфавитно-цифровых печатающих установках ЭВМ бумажной ленты шириной 420 мм допускается распечатка первого листа и оборотной стороны КУОД с возможностью последующего сгиба в соответствии с порядком расположения, указанным в ГОСТ 3.1103-82.