Четкая организация оперативно-технического обслуживания РРЛ передачи требует тщательного ведения на всех РРС и в подразделениях технической и оперативно-технической документации и содержания ее в надлежащем порядке.
Вся документация подразделяется на техническую и оперативно-техническую.
К технической документации относятся: электрические и технические паспорта, правила, положения, инструкции, описания, схемы, проекты, формуляры.
К оперативно-технической документации относятся: расписания работ и графики дежурств, планы профилактических работ и ремонта, журналы по учету работы трактов и каналов, организованных с помощью РРЛ, учету работы оборудования РРС и работы по его обслуживанию (формы РЛФ-1, РЛФ-2, РЛФ-3, РЛФ-4, журналы АПГ и магистральных инженеров), списки номеров телефонов, различные ведомости, приказы, директивные и руководящие указания вышестоящих организаций и предприятий по вопросам оперативно-технического обслуживания РРЛ.
Документация должна вестись по установленным формам (приложения Б, В, Д, Е, Ж, Л) от руки или с помощью ПЭВМ.
Оформление и хранение технической документации постоянного срока хранения обеспечивается техническими руководителями цехов, служб и предприятий. Оформление и хранение оперативно-технической документации обеспечивается руководителями РРС, АПГ и магистральными инженерами.
Для учета работы каналов и трактов, образованных с помощью РРЛ, и технологического оборудования на станциях, где имеется сменный персонал, должна вестись следующая оперативно-техническая документация: аппаратный журнал РЛФ-1; журнал измерений РЛФ-2; журнал учета работ по эксплуатационному содержанию и ремонту технологического оборудования и сооружений радиорелейной станции РЛФ-3; журнал служебных распоряжений и телефонограмм РЛФ-4.
Формы оперативно-технической документации для АПГ и магистральных инженеров разрабатываются эксплуатационными предприятиями с учетом специфики и условий эксплуатации конкретных РРЛ.
На главных и опорных станциях дополнительно ведется рабочая тетрадь, служащая вспомогательным документом при проведении сменных и суточных рапортов, а также при заполнении разделов аппаратного журнала. Форма рабочей тетради - произвольная.
Формы оперативно-технической документации приведены в приложении Б.
На каждой ОРС и УРС должна быть следующая документация:
- правила технической эксплуатации радиорелейных линий передачи;
- правила по охране труда на радиорелейных линиях связи;
- паспорт РРС;
- описания, схемы, формуляры, паспорта и инструкции по обслуживанию технологического оборудования и измерительных приборов;
- план проведения электрических измерений, объем и графики проведения электромеханических профилактик, технологические карты;
- список приборов, запасных частей, стендового запаса электровакуумных и полупроводниковых приборов, деталей и защитных средств;
- ведомость закрепления за техническим персоналом станции или АПГ технологического оборудования;
- должностные инструкции для всех работников станции;
- инструкция действий обслуживающего персонала на случай вероятной чрезвычайной ситуации;
- график дежурства сменного персонала;
- список номеров телефонов руководства подразделения, электроснабжающих предприятий, скорой помощи, пожарной охраны и милиции;
- протоколы измерений плотности потока на рабочих местах мощности СВЧ, сопротивления заземления, сопротивления изоляции кабелей и силового оборудования;
- паспорта и протоколы на радиотехническое оборудование;
- документация по источникам электропитания;
- "Нормы на электрические параметры ВЧ трактов ТФ стволов, линейных и групповых трактов, аналоговых систем передачи, образованных с помощью радиорелейных систем";
- электрический паспорт на РРЛТ или участки РРЛТ;
- технологические карты по резервированию каналов телевизионного вещания и линейных телефонных трактов;