П ССФЖТ 06-2003
ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте
Правила ведения Государственного Реестра Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте
Дата введения 2003-06-27
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением "Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте" (ГУ PC ФЖТ) МПС России
ИСПОЛНИТЕЛИ: В.А.Матюшин, канд. техн. наук; В.А.Морозов, Л.В.Лесина
ВНЕСЕНЫ Центральным органом Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте - Департаментом технической политики МПС России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ указанием МПС России от 25 июня 2003 года N Р-634у
3 ВЗАМЕН П ССФЖТ 06-97
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают правила ведения Государственного Реестра Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (ССФЖТ), перечень объектов регистрации, порядок регистрации и ведения архивов, а также порядок информационного обслуживания пользователей.
Настоящие правила предназначены для руководства и использования:
- Центральным органом ССФЖТ или уполномоченной им организацией при ведении Государственного Реестра ССФЖТ и обслуживании пользователей по включенным в него данным;
- заявителями при проведении работ по сертификации и аккредитации в ССФЖТ и при подготовке документов к регистрации в Государственном Реестре ССФЖТ.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р ИСО 9000-2001* Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р ИСО 9000-2008, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.
ОК 025-95* Общероссийский классификатор стран мира
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ОК 025-2001, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.
3 Определения
3.1 государственный Реестр Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (Государственный Реестр ССФЖТ): Информационный фонд в электронном виде, состоящий из сведений о сертифицированных объектах и аккредитованных в ССФЖТ организациях и экспертах, удостоверяющий результаты работ по сертификации и аккредитации.
3.2 регистрация сертифицированных объектов и аккредитованных в ССФЖТ организаций и экспертов (объектов регистрации): Процедура внесения сведений о них в Государственный Реестр ССФЖТ с одновременным присвоением соответствующего регистрационного номера.
3.3 заявитель: Юридическое или физическое лицо, обратившееся с заявкой на проведение работ по сертификации или аккредитации.
Другие определения, применяемые в настоящих Правилах, соответствуют ГОСТ Р ИСО 9000 и П ССФЖТ 01.
4 Общие положения
4.1 Государственный Реестр ССФЖТ является контрольно-учетным элементом и источником официальной информации о результатах работ по сертификации и аккредитации, проводимых в ССФЖТ.
4.2 Ведение Государственного Реестра ССФЖТ осуществляется с целью учета сертифицированных объектов железнодорожного транспорта, аккредитованных в ССФЖТ организаций и экспертов, придания юридической силы сертификатам соответствия и аттестатам аккредитации, а также для организации системного информационного обеспечения работ по сертификации и аккредитации на железнодорожном транспорте Российской Федерации.
4.3 Ведение Государственного Реестра ССФЖТ и присвоение соответствующих регистрационных номеров осуществляет Центральный орган ССФЖТ или уполномоченная им организация.
4.4 Занесение в Государственный Реестр ССФЖТ данных по регистрации, внесению изменений в эти данные и их удаление осуществляется:
- по объектам сертификации - на основании решений Органа по сертификации;
- по объектам аккредитации - на основании решений Центрального органа ССФЖТ.
4.5 Сертификаты соответствия и аттестаты аккредитации имеют юридическую силу только при наличии на них регистрационного номера Государственного Реестра ССФЖТ.
4.6 Регистрации подлежат сертификаты соответствия и аттестаты аккредитации, форма которых должна соответствовать установленным требованиям.
Бланки сертификатов соответствия и аттестатов аккредитации должны иметь степень защищенности на уровне ценной бумаги на предъявителя, являться документами строгой отчетности и иметь учетный номер. Их выдача и учет должны осуществляться в соответствии с установленными Центральным органом ССФЖТ правилами.
4.8* Решение по спорным вопросам, возникающим при регистрации, принимается Центральным органом ССФЖТ.
______________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
5 Объекты регистрации и информационные данные
5.1 Объекты регистрации
5.1.1 Сертифицированные объекты железнодорожного транспорта:
- технические средства железнодорожного транспорта (ТСЖТ) - продукция;
- услуги пассажирского железнодорожного транспорта;
- услуги при перевозке грузов;
- разработчики технических средств железнодорожного транспорта;
- системы менеджмента качества и производства, в том числе производства по ремонту ТСЖТ, системы экологического менеджмента;
- технологические процессы;
- системы экологического менеджмента.
5.1.2 Аккредитованные в ССФЖТ организации и эксперты:
- орган (органы) по сертификации;
- испытательные центры (лаборатории);
- экспертные центры по сертификации;
- центры подготовки экспертов ССФЖТ;
- эксперты ССФЖТ.
5.2 Информационные данные
- сведения об отказах в выдаче сертификатов соответствия;
- сведения об отмене (приостановлении) действия сертификатов соответствия;
- номенклатура объектов железнодорожного транспорта, подлежащих обязательной сертификации в Российской Федерации.
6 Правила формирования и ведения Государственного Реестра ССФЖТ
6.1 Государственный Реестр ССФЖТ состоит из разделов, соответствующих перечню объектов регистрации и информационных данных, приведенных в разделе 5.
6.2 При регистрации и внесении в Государственный Реестр ССФЖТ объектов регистрации им присваивается регистрационный номер.
Регистрационный номер проставляется на сертификатах соответствия, аттестатах аккредитации и декларациях о соответствии. Структура регистрационного номера Государственного Реестра ССФЖТ приведена в приложении А. Структура Государственного Реестра ССФЖТ приведена в приложении Б.
6.3 Непосредственное проведение работ по регистрации выполняет Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (PC ФЖТ) по поручению Центрального органа ССФЖТ.
6.4 На регистрацию представляется один комплект документов на бумажных носителях, перечень которых приведен в приложении В. При регистрации порядка сертификации вместе с документами на бумажных носителях представляется копия документа на магнитном носителе.
6.5 PC ФЖТ с привлечением (при необходимости) экспертов и специалистов проводит контроль полноты состава и правильности оформления представленных документов. По результатам контроля PC ФЖТ вносит объект регистрации в Государственный Реестр ССФЖТ с присвоением соответствующего регистрационного номера или возвращает представленные документы заявителю на доработку или доукомплектацию.
6.6 После регистрации аттестат аккредитации, сертификат соответствия и декларация о соответствии выдаются заявителю в установленном порядке, а представленный комплект документов и копия выданного документа включаются в документальный фонд Государственного Реестра и хранятся в течение трех лет после окончания срока действия документов. На каждый объект регистрации заводится отдельное "дело", в которое входит представленный комплект документов.
6.7 Необходимые изменения вносятся в Государственный Реестр ССФЖТ и регистрируются в том же порядке, что и первоначально зарегистрированные объекты регистрации.
6.8 Исключение объектов регистрации из Государственного Реестра ССФЖТ по инициативе заявителя осуществляется на основании его письменного заявления.
Исключение объектов регистрации из Государственного Реестра ССФЖТ по результатам инспекционного контроля или вследствие невыполнения заявителем принятых на себя в соответствии с правилами ССФЖТ обязательств осуществляется на основании соответствующего предписания.
6.9 Представляемые на регистрацию документы должны отвечать следующим требованиям:
- подлинники документов (кроме бланков аттестатов аккредитации и сертификатов соответствия) должны быть выполнены на белой писчей бумаге;
- подписи должностных лиц, представляющих документы на регистрацию, согласующих и утверждающих документы, должны быть идентифицированы и заверены печатями соответствующих организаций;
- копии документов должны быть заверены соответствующими организациями в установленном порядке.
6.10 "Дела" объектов регистрации должны соответствовать следующим требованиям:
- в каждую папку "дела" подшивается не более 200 листов;
- все листы "дела" должны быть пронумерованы простым карандашом в правом верхнем углу и прошиты шнурками в два прокола;
- каждая папка "дела" должна иметь свою порядковую нумерацию;
- в каждой папке "дела" после обложки подшивается опись документов по установленной форме. Опись первой папки соответствующего "дела" отражает содержание всех папок этого "дела", опись каждой последующей папки отражает содержание только данной папки;
- папки для формирования "дел" должны иметь жесткие обложки и быть приспособлены для подшивки и длительного хранения документов.
7 Информационное обслуживание пользователей
7.1 Информационное обслуживание по заявкам организаций и предприятий по данным Государственного Реестра ССФЖТ осуществляется PC ФЖТ на договорной основе.
7.2 Официальная информация о работах по сертификации и аккредитации, проводимых в ССФЖТ, публикуется в периодических изданиях федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, специальных справочниках и каталогах.
Приложение А
(обязательное)
Структура регистрационного номера Государственного Реестра ССФЖТ
1А Структура регистрационного номера для аккредитованных органов по сертификации
________________
* Порядковый номер объекту регистрации присваивается для каждого вида объекта в отдельности. Порядковый номер регистрации аккредитованных органов по сертификации сохраняется при регистрации объекта на новый срок и имеет нумерацию от 01 до 99.
** В соответствии со свидетельством о регистрации Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте в Государственном реестре 17 февраля 1997 г. за N РОСС RU.0001.01ЖТ00 код ССФЖТ "01ЖТ".
