ГОСТ Р 55632-2013

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Внутренний водный транспорт

СУДОВЫЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Формуляры

Inland navigation transport. Ship's technical documents. Logbooks

ОКС 03.220.40

Дата введения 2014-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Техречсервис" (ООО "Техречсервис")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 032 "Внутренний водный транспорт"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 октября 2013 г. N 1157-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ИЗДАНИЕ (февраль 2020 г.) с Поправкой (ИУС 5-2020)

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

Настоящий стандарт разработан в соответствии с требованиями пунктов 125, 325, 337, 339, 350 Технического регламента о безопасности объектов внутреннего водного транспорта, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2010 г. N 623

Целью настоящего стандарта является актуализация требований ГОСТ 19439.2-74 "Судовые эксплуатационные документы. Формуляры", в том числе с учетом требований ГОСТ 2.612-2011 "Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения".

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к построению, изложению и содержанию формуляров, а также конкретизирует эти требования применительно к отдельным видам судовых формуляров.

     1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила составления, построения и содержания специальных судовых формуляров, поставляемых на проектируемые, модернизируемые, переоборудуемые и ремонтируемые суда внутреннего и смешанного (река - море) плавания (далее - суда), эксплуатируемые на внутренних водных путях Российской Федерации, а также формуляров, составляемых в отношении оборудования таких судов.

Применение настоящего стандарта осуществляется на стадиях проектирования, постройки, эксплуатации, ремонта судов внутреннего плавания, их переоборудования и модернизации.

     2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.601 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

________________

Действует ГОСТ Р 2.601-2019.

ГОСТ 2.610 Единая система конструкторской документации. Правила исполнения эксплуатационных документов

________________

Действует ГОСТ Р 2.610-2019.

ГОСТ Р 55506 Транспорт водный внутренний. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3. Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 55506, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 формуляр: Эксплуатационный документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные).

3.2 эксплуатационная запись: Любая запись в формуляре, сделанная уполномоченным работником, содержащая сведения о процессе эксплуатации конкретного изделия или его составной части (длительности и условий работы, выполнения технического обслуживания, текущего ремонта и т.п.).

3.3 электронный формуляр: Электронный аналог формуляра, выполняемый в электронной форме и предназначенный для использования в компьютерной среде, обобщающий эксплуатационный документ, объединяющий технические и эксплуатационные данные о судне и оборудовании на протяжении его жизненного цикла и предназначенный для учета текущей комплектности и состояния, наработки, данных о ресурсах и службы изделия (гарантийных, назначенных и межремонтных ресурсов, прогнозирования технического состояния для принятия решений о работах по техническому обслуживанию, контроля соблюдений правил эксплуатации и представления в качестве доказательной документации о соответствии условий эксплуатации и обслуживания изделия установленным требованиям, других задач в интересах разработчика, изготовителя, эксплуатирующих и ремонтных организаций.

     4. Общие требования к построению, изложению и содержанию формуляров

     4.1 Общие требования к формулярам

4.1.1 Специальные формуляры, поставляемые на суда, предназначены для: удостоверения гарантированных предприятием - строителем судна основных тактико-технических элементов судна; отражения потребностей судна или его составных частей (судовых систем, устройств и т.п.) в запасах энергии или обеспечивающих средствах: отражения технического состояния основных конструкций корпуса, устройств и систем, а также физических полей судна.

4.1.2 Специальные судовые формуляры в зависимости от цели использования подразделяются на:

- формуляр судовой;

- формуляр маневренных характеристик;

- формуляр корпуса, устройств и систем;

- формуляр валопровода;

- формуляр главного паропровода;

- формуляр котла;

- формуляр спасательных средств.

Проектантом судна по согласованию с заказчиком перечень разрабатываемых применительно к судну формуляров может быть сокращен, а также могут быть разработаны другие специальные формуляры, не предусмотренные настоящим стандартом.

4.1.3 Номенклатура формуляров, разрабатываемых применительно к судну, определяется ведомостью эксплуатационных документов данного судна.

4.1.4 В формулярах отражается техническое состояние судна и его элементов (оборудования) после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.

4.1.5 Как правило, на элемент судового оборудования, имеющий самостоятельное применение, разрабатывают один формуляр. Формуляр на составные части судового оборудования допускается разрабатывать, если эти элементы ремонтируют отдельно от элемента судового оборудования.

4.1.6 Судовой формуляр и другие специальные формуляры в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления формуляра на части определяет проектант судна по согласованию с заказчиком.

4.1.7 Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в формуляр разработчик изделия.

4.1.8 При выполнении формуляра в бумажной форме максимальная часть сведений должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер судового оборудования, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении формуляра в электронной форме и последующем получении его бумажной копии заполнение данных от руки не допускается.

4.1.9 Специальные формуляры содержат титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и в общем виде состоят из следующих разделов:

- общие указания;

- основные сведения об оборудовании;

- основные технические данные;

- индивидуальные особенности изделия;

- комплектность;

- ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);

- консервация;

- свидетельство о приемке,

- учет работы изделия;

- учет технического обслуживания;

- работы при эксплуатации;

- хранение;

- ремонт;

- особые отметки;

- контроль состояний изделия и ведения формуляра;

- перечень приложений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы формуляра объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей судового оборудования, на которое разрабатывается формуляр, с учетом его специфики, объема имеющихся сведений и условий эксплуатации.

4.1.10 Раздел "Общие положения" содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации судового оборудования и правила заполнения и ведения формуляра.

Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте оборудования, в том числе должно быть указано, что:

а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с эксплуатационной документацией на изделие;

б) формуляр должен постоянно находиться на судне;

в) при внесении записи в формуляр в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами, подчистки;

г) при ведении формуляра в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При ведении электронного формуляра неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены уполномоченным лицом;

д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставление личного штампа исполнителя).

4.1.11 Раздел "Основные сведения об оборудовании" содержит наименование оборудования, его обозначение, дату изготовления, наименование и почтовый адрес изготовителя, заводской номер оборудования и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате или свидетельстве на данное судовое оборудование (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение нормативных требований или стандартов (международных правил), или иного официального документа, на соответствие которым производилась сертификация.

4.1.12 Раздел "Основные технические данные" содержит необходимые для эксплуатации оборудования номинальные (заявленные) и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому оборудованию.

Для изделий или их элементов, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека, угрозу загрязнения окружающей среды или может причинить вред имуществу, должен быть указан срок службы или годности такого изделия или его элементов.

Для составных частей изделия, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность, приводят сроки замены таких составных частей или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.

В разделе при необходимости приводят таблицы "Основные технические данные" и "Результаты контроля параметров", число и наименование граф в которых могут быть изменены в зависимости от специфики оборудования. В графе "Наработка с начала эксплуатации" указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом формуляра "Ресурсы, сроки службы и хранение".