Порядок проведения обязательных инвентаризаций запасов организации установлен:
- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года N 49;
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года N 119н;
- Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями на 30 апреля 2003 года) "О бухгалтерском учете".
Инвентаризация - процесс проверки данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, полнота отражения в учете.
Основными целями инвентаризации товаров являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей организации путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- выявление товарно-материальных ценностей, потерявших свои первоначальные качества, не используемых и не нужных организации;
- проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей.
Проведение инвентаризаций товаров обязательно:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
- в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации или реорганизации предприятия;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Не подлежат инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности:
- имущество (товарные запасы), инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
- имущество (товарные запасы) организаций, расположенных в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Инвентаризация по указанному имуществу (товарным запасам) может осуществляться в период наименьших остатков.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.п.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Инвентаризации подлежит весь товар организации независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежат товары, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также товары, не учтенные по каким-либо причинам.
Инвентаризация товаров может производиться:
- в целом по организации торговли и по отдельным складам (местам хранения) организации торговли;
- по всем номенклатурным единицам (позициям) товара и по отдельным группам товаров. При проведении инвентаризации остатков по отдельным единицам (позициям) отбор товара может производиться по его свойствам (ассортименту) или на основании произвольного списка.
При инвентаризации товаров должны быть проанализированы реальные остатки на складах (местах хранения) без учета зарезервированного товара.
Инвентаризация товара при учете его по продажной стоимости в розничной торговой точке (места хранения) проводится в тех розничных ценах, по которым товар учитывается на розничном складе.