(с изменениями на 30 июня 2021 года)
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
Зарегистрировано в Государственном комитете РБ по делам юстиции 10 апреля 2019 г. N 12944
В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 13 Закона Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан" приказываю:
1. Утвердить Положение о ведомственном знаке отличия Управления по делам архивов Республики Башкортостан "Почетный наставник" согласно приложению к настоящему Приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Начальник
Управления
И.В.ГАЛЛЯМОВ
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДОМСТВЕННОМ ЗНАКЕ ОТЛИЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН "ПОЧЕТНЫЙ НАСТАВНИК"
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
1. Ведомственный знак отличия Управления по делам архивов Республики Башкортостан "Почетный наставник" (далее - Знак отличия) является наградой Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление).
2. Знаком отличия награждаются лучшие наставники молодежи из числа высококвалифицированных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении (далее - гражданские служащие), за личные заслуги на протяжении не менее 3 лет:
в содействии молодым гражданским служащим в успешном овладении ими профессиональными знаниями, навыками и умениями, в их профессиональном становлении;
в приобретении молодыми гражданскими служащими опыта работы по специальности, формировании у них практических знаний и навыков;
в оказании постоянной и эффективной помощи молодым гражданским служащим в совершенствовании форм и методов работы;
в проведении действенной работы по воспитанию молодых гражданских служащих, повышению их общественной активности и формированию гражданской позиции.
3. При рассмотрении вопроса о награждении гражданского служащего Знаком отличия рекомендуется руководствоваться положениями:
а) характеризующими гражданского служащего: уровень квалификации (документы об образовании, повышении квалификации); профессиональные достижения (награды и поощрения за профессиональную деятельность, за победы в конкурсах профессионального мастерства); публичное признание заслуг (благодарности, почетные грамоты, ценные призы, письма благодарности, публикации в прессе); авторитет в коллективе и профессиональном сообществе, высокая деловая репутация и нравственные качества; отсутствие дисциплинарных взысканий;
б) характеризующими наставническую деятельность гражданского служащего: стаж наставнической деятельности; награды и поощрения за активную и добросовестную наставническую деятельность; опыт наставнической деятельности с лицами с пониженной конкурентоспособностью на рынке труда; наличие уникальных практик (программ) наставнической деятельности; возможность тиражирования практики наставничества;
в) характеризующими гражданских служащих, прикрепленных к наставнику: количество гражданских служащих Управления, прикрепленных к наставнику; сроки профессиональной адаптации гражданских служащих Управления, прикрепленных к наставнику; профессиональные достижения гражданских служащих Управления, прикрепленных к наставнику (подтверждение квалификации, награды и поощрения, рационализаторские предложения); закрепляемость на должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении и карьерный рост гражданских служащих Управления, прикрепленных к наставнику.
4. Знаком отличия награждаются гражданские служащие Управления при наличии стажа работы в установленной сфере деятельности не менее 3 лет.
5. Инициаторами награждения Знаком отличия выступают руководители структурных подразделений Управления.
6. Ходатайство о награждении Знаком отличия представляется на имя начальника Управления. К ходатайству о награждении прилагается представление к награждению ведомственным знаком отличия Управления по делам архивов Республики Башкортостан "Почетный наставник" (далее - представление) согласно приложению к настоящему Положению.
По личным обращениям граждан награждение Знаком отличия не производится.
7. Ходатайство о награждении Знаком отличия, представление и прилагаемые к ним документы (далее - материалы) регистрируются в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление в электронной базе данных по учету документов Управления (далее - СЭД).
8. Ведущий специалист-эксперт отдела бюджетного проектирования, организации закупок и делопроизводства Управления в течение 1 рабочего дня с момента регистрации материалов направляет их (в том числе посредством СЭД) в отдел кадровой и правовой работы Управления для назначения исполнителя, ответственного за рассмотрение материалов (далее - ответственный исполнитель).
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
9. Ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней с момента поступления материалов осуществляет проверку сведений, отраженных в них, включающую проверку соответствия лиц критериям для награждения, установленным пунктами 2 и 4 настоящего Положения.
10. Материалы, оформленные с нарушением требований, указанных в настоящем Положении, или представленные не в полном объеме, в течение 5 рабочих дней с момента их поступления в отдел кадровой и правовой работы Управления ответственным исполнителем возвращаются инициатору награждения с письменным разъяснением причин возврата документов.
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
11. Возврат материалов не является препятствием для повторного их представления. При этом срок рассмотрения документов, представленных по результатам устранения замечаний, исчисляется с момента их повторного поступления в отдел кадровой и правовой работы Управления.
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
12. При принятии отделом кадровой и правовой работы Управления решения о соответствии материалов материалы в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения передаются начальнику Управления на рассмотрение.
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
13. Решение о награждении Знаком отличия принимается начальником Управления в течение 5 рабочих дней с момента поступления на рассмотрение и оформляется приказом.
14. В случае положительного результата рассмотрения начальником Управления материалов отдел кадровой и правовой работы Управления в течение 5 рабочих дней с момента принятия положительного решения готовит проект приказа Управления о награждении.
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
15. При выявлении несоответствия лиц критериям для награждения, установленным пунктами 2 и 4 настоящего Положения, начальником Управления в течение 30 рабочих дней с момента поступления материалов принимается решение об отказе в согласовании награждения. Решение об отказе в награждении направляется в адрес инициатора награждения в течение 5 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения с разъяснением причин, послуживших основанием для принятия соответствующего решения.
16. Награждаемым гражданским служащим вручается Диплом. Диплом подписывается начальником Управления. Вручение Диплома производится в торжественной обстановке начальником Управления, в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности.
17. Учет гражданских служащих, которые награждены Знаком отличия, осуществляет отдел кадровой и правовой работы Управления.
(в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
18. В трудовую книжку (при наличии) и личное дело награжденного гражданского служащего вносится запись о награждении его Знаком отличия.
(п. 18 в ред. Приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 30.06.2021 N 61)
19. Повторное награждение одним и тем же Знаком отличия не допускается.
20. Дубликат Знака отличия не выдается. В случае утраты выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью Управления.
Представление
к награждению ведомственным знаком отличия
Управления по делам архивов Республики Башкортостан
"Почетный наставник"
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Должность, место работы, службы ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Дата и место рождения ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Уровень квалификации (документы об образовании, повышении
квалификации) _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Общий стаж работы __________________________________________________
Стаж работы по профилю деятельности ___________________________________
Стаж работы в данном коллективе _______________________________________
6. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______________________________ _____________ ________________________
(должность лица, вносящего (подпись) (фамилия и инициалы)
представление)
"___" _________ 20___ года