ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе исполнительного комитета
районного Совета депутатов трудящихся
1. Общий отдел исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся образуется районным Советом депутатов трудящихся в соответствии с законодательством РСФСР и подчиняется в своей деятельности районному Совету депутатов трудящихся и его исполнительному комитету.
2. Основными задачами общего отдела исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся являются:
обеспечение четкой организации делопроизводства в исполнительном комитете районного Совета депутатов грудящихся;
организационно-техническая подготовка сессий районного Совета депутатов трудящихся и заседаний его исполнительного комитета;
обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и организации приема граждан;
хозяйственное обслуживание районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета.
3. Общий отдел исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся руководствуется в своей деятельности Конституцией СССР, Конституцией РСФСР, Законом РСФСР "О районном Совете депутатов трудящихся РСФСР", другими законами СССР и РСФСР, постановлениями Верховного Совета СССР и Верховного Совета РСФСР, указами и постановлениями Президиума Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета РСФСР, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, решениями районного и вышестоящих Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов и настоящим Положением.
4. Общий отдел исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся в соответствии с возложенными на него задачами:
а) организует делопроизводство в исполнительном комитете районного Совета депутатов трудящихся; разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства; осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях исполнительного комитета районного Совета, в исполнительных комитетах сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся;
б) в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся; отправляет исходящую корреспонденцию;
в) составляет проект номенклатуры дел районного Совета депутатов трудящихся и исполнительного комитета и представляет его на утверждение в установленном порядке; формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
г) оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока протоколы сессий районного Совета депутатов трудящихся и заседаний его исполнительного комитета; ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документацию районного Совета и его исполнительного комитета, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами;
д) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в исполнительный комитет актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, решений и распоряжений районного Совета и его исполнительного комитета, а также других служебных документов;
е) осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся, в исполнительных комитетах сельских и поселковых Советов;
ж) совместно с инструктором исполнительного комитета осуществляет организационно-техническую подготовку сессий районного Совета депутатов трудящихся, заседаний исполнительного комитета и проводимых им конференций и совещаний;
з) доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан решения и распоряжения районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, выдает копии, выписки и справки по принятым ими решениям;
и) направляет в исполнительный комитет вышестоящего Совета депутатов трудящихся протоколы и решения сессий районного Совета, протоколы заседаний и решения исполнительного комитета районного Совета;
к) принимает и регистрирует поступившие в исполнительный комитет районного Совета депутатов трудящихся предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям исполнительного комитета; организует прием граждан в исполнительном комитете районного Совета;
осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в отделах и управлениях исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся;
проверяет по поручению исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан в исполнительных комитетах сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся, в колхозах, совхозах, на предприятиях, в учреждениях и других организациях, расположенных на территории района, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок в исполнительный комитет;
л) оказывает содействие депутатам районного Совета депутатов трудящихся в рассмотрении поступивших к ним предложений, заявлений и жалоб избирателей и в организации приема граждан;
м) обеспечивает содержание в надлежащем состоянии здания и других строений исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся; принимает меры к оснащению помещений и рабочих мест устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.
5. Утверждение структуры и штатов общего отдела исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся, утверждение и освобождение от должности заведующего отделом производятся в соответствии с Законом РСФСР "О районном Совете депутатов трудящихся РСФСР".
6. Заведующий общим отделом исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся:
руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
распоряжается средствами в пределах установленных смет, обеспечивает соблюдение отделом финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
организует мероприятия по повышению квалификации работников отделов и управлений исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся, исполнительных комитетов сельских и поселковых Советов, предприятий, учреждений и организаций районного подчинения, занятых делопроизводством.