ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе исполнительного комитета городского,
районного в городе Совета депутатов трудящихся
1. Общий отдел исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся образуется городским, районным в городе Советом депутатов трудящихся в соответствии с законодательством РСФСР и подчиняется в своей деятельности городскому, районному в городе Совету депутатов трудящихся и его исполнительному комитету.
2. Основными задачами общего отдела исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся являются:
обеспечение четкой организации делопроизводства в исполнительном комитете городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся;
организационно-техническая подготовка сессий городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся и заседаний его исполнительного комитета;
обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и организации приема граждан;
хозяйственное обслуживание городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета.
3. Общий отдел исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся руководствуется в своей деятельности Конституцией СССР, Конституцией РСФСР, Законом РСФСР "О городском, районном в городе Совете депутатов трудящихся РСФСР", другими законами СССР и РСФСР, постановлениями Верховного Совета СССР и Верховного Совета РСФСР, указами и постановлениями Президиума Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета РСФСР, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, решениями городского, районного в городе и вышестоящих Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов и настоящим Положением.
В случае, если в административном подчинении городских, районных в городе Советов находятся сельские, поселковые Советы депутатов трудящихся или на территории города, района имеются сельскохозяйственные предприятия или колхозы, общий отдел руководствуется также Положением об общем отделе исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.
4. Общий отдел исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся в соответствии с возложенными на него задачами:
а) организует делопроизводство в исполнительном комитете городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся; разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства; осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях исполнительного комитета городского, районного в городе Совета;
б) в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся; отправляет исходящую корреспонденцию;
в) составляет проект номенклатуры дел городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся и исполнительного комитета и представляет его на утверждение в установленном порядке; формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
г) оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока протоколы сессий городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся и заседаний его исполнительного комитета; ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документацию городского, районного в городе Совета и его исполнительного комитета, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами;
д) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в исполнительный комитет актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, решений и распоряжений городского, районного в городе Совета и его исполнительного комитета, а также других служебных документов;
е) осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся;
ж) совместно с инструктором исполнительного комитета осуществляет организационно-техническую подготовку сессий городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся, заседаний исполнительного комитета и проводимых им конференций и совещаний;
з) доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан решения и распоряжения городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, выдает копии, выписки и справки по принятым ими решениям;
и) направляет в исполнительный комитет вышестоящего Совета депутатов трудящихся протоколы и решения сессий городского, районного в городе Совета, протоколы заседаний и решения исполнительного комитета городского, районного в городе Совета;
к) принимает и регистрирует поступившие в исполнительный комитет городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям исполнительного комитета; организует прием граждан в исполнительном комитете городского, районного в городе Совета;
осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в отделах и управлениях исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся;
проверяет по поручению исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан на предприятиях, в учреждениях и организациях, расположенных на территории города, района в городе, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок в исполнительный комитет;
л) оказывает содействие депутатам городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся в рассмотрении поступивших к ним предложений, заявлений и жалоб избирателей и в организации приема граждан;
м) обеспечивает содержание в надлежащем состоянии здания и других строений исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся; принимает меры к оснащению помещений и рабочих мест устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.
5. Утверждение структуры и штатов общего отдела исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся, утверждение и освобождение от должности заведующего отделом производятся в соответствии с Законом РСФСР "О городском, районном в городе Совете депутатов трудящихся РСФСР".
6. Заведующий общим отделом исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся:
руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
распоряжается средствами в пределах установленных смет, обеспечивает соблюдение отделом финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;