24. Расчетные документы (платежные требования, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:
- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
- проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
- сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о реализации фондов и о выполнении договора поставки;
- акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
- передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза; перечень этих лиц устанавливается директором предприятия по согласованию с начальником отдела снабжения и главным бухгалтером;
- передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.
В инструкциях министерств и ведомств может устанавливаться и иной порядок регистрации и прохождения расчетных документов.
25. Для получения материалов со складов поставщика или транспортной организации уполномоченному лицу выдается наряд (или другой документ) и доверенность на получение материала.
Выписка доверенностей должна производиться в порядке, установленном инструкцией Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17.
26. Приемка материалов от органов транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется по правилам, действующим на транспорте и в органах связи.
27. Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приемке и оприходовании материалов.
При несвоевременном поступлении документов от поставщика распоряжением складу на приемку груза является транспортная накладная, на которой отделом снабжения делается соответствующая надпись.
На предприятиях и стройках должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением материалов, а также розыска своевременно не прибывших грузов.
28. Сдача грузов, доставленных уполномоченным лицом на предприятие (стройку), осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика) на квитанции транспортного документа или, в части местных грузов, на документе поставщика (товарно-транспортной накладной или др.).
29. Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов или суточных сведений о прибывших грузах. Порядок такого контроля определяется предприятиями (стройками) в зависимости от конкретных условий их деятельности и организации снабжения.
30. Все материальные ценности, прибывающие на предприятие, должны быть своевременно оприходованы соответствующими складами. Если в интересах производства целесообразно направить отдельные партии материалов непосредственно в цех, такие партии материалов отражаются в учете, как поступившие на склад и переданные в цех или на участок. При этом в приходных и расходных документах склада и цеха (участка) делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы цеху без завоза их на склад (транзитом).
Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в цехи, должен быть определен и оформлен приказом по предприятию.
На стройках массовые строительные материалы, конструкции и детали, как правило, должны завозиться непосредственно на объекты строительства, минуя базисный (центральный) склад.
31. Материалы, поступающие на склады предприятий (строек), должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, весу, объему) и качеству, указанным в сопроводительных документах.
Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству определяются инструкциями, утвержденными Государственным арбитражем при Совете Министров СССР.
32. Сырье, полуфабрикаты и другие материальные ценности должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по весу, объему, счету и т.д.). В случаях, если материал (например, листовое железо) поступает в одной единице измерения (по весу), а расходуется в другой (по счету), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.
На стройках железобетонные и деревянные конструкции и изделия следует учитывать по каждой марке в штуках.
33. Приемка и оприходование материалов и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами предприятия и стройки, как правило, путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков.
Приходные ордера должны выписываться на фактически принятое количество ценностей.
На массовые однородные грузы (руда, известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление приходных ордеров в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение дня делаются соответствующие записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общим итогом заносятся в приходный ордер.
В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие (стройку), осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.
При отсутствии расхождений между фактически принятым количеством и количеством, указанным в документах поставщика, приход материалов целесообразно оформлять проставлением на поступившем документе штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.
В соответствии с п. 22 настоящих Основных положений приходные ордера там, где это целесообразно, рекомендуется заменять дуаль-картами или другими соответствующими техническими носителями информации.