8.1. Орган по сертификации ведет учет выдаваемых им сертификатов и лицензий на применение знака соответствия в соответствии с правилами хранения актов и учета и направляет информацию о них в Госстандарт России в установленном порядке.
8.2. Документы и материалы, используемые при сертификации продукции ТЛП, должны храниться в органе по сертификации, выдавшем сертификат:
- для серийно выпускаемой продукции - в течение срока действия сертификата и дополнительно в течение двух лет;
- для партии продукции - не менее трех лет.
В состав документов, предназначенных для хранения, как правило, включаются:
- заявка на проведение сертификации, зарегистрированная в органе по сертификации;
- решения органа по сертификации по заявке и о выдаче/отказе в выдаче сертификата;
- акт отбора образцов для испытаний;
- заявка-декларация о соответствии продукции установленным требованиям (в зависимости от схемы сертификации);
- заключение по результатам идентификации;
- протоколы испытаний;
- копии санитарно-эпидемиологического заключения, сертификата пожарной безопасности (при необходимости);
- копии контрактов (договоров) на поставку продукции;
- копии товаросопроводительных документов (счета-фактуры (инвойсы), товаротранспортные накладные);
- копии сертификатов происхождения, сертификатов качества изготовителей;
- копии документов, содержащих информацию об изготовителях;
- программа проведения анализа состояния производства (в соответствии со схемой сертификации);
- акт анализа состояния производства;
- копии сертификатов соответствия и лицензий на право применения знака соответствия или копия декларации о соответствии и заявление на проведение регистрации (при регистрации декларации о соответствии);
- другие документы, необходимость наличия которых установлена экспертом.