Функции Комитета
Комитет выполняет следующие функции:
1. Подготовка сессий Совещания Министров ОСЖД (далее - Совещание Министров):
составление и рассылка материалов Совещания Министров согласно пунктам 2 и 3 статьи III Правил процедуры Совещания Министров;
обеспечение вместе с членом ОСЖД-устроителем Совещания Министров необходимых условий для ее нормальной работы и выполнение во время Совещания Министров обязанностей Секретариата;
разработка и представление на утверждение проекта отчета о выполнении бюджета Комитета за истекший год и проекта бюджета Комитета на следующий год, а также проекта сводного отчета о деятельности ОСЖД на основании проектов отчетов Комиссий ОСЖД и Постоянных рабочих групп ОСЖД;
представление Совещанию Министров проектов решений по заявлениям о приеме в ОСЖД новых членов и предоставлений статуса наблюдателей.
2. Подготовка заседаний Конференции Генеральных директоров (ответственных представителей) железных дорог ОСЖД (далее - Конференция):
составление и рассылка материалов Конференции согласно пунктам 2 и 3 статьи III Правил процедуры Конференции;
обеспечение вместе с железной дорогой - устроителем Конференции необходимых условий для ее нормальной работы и выполнение во время Конференции обязанностей Секретариата;
разработка и представление на рассмотрение проекта отчета о выполнении бюджета Комитета за истекший год и проекта бюджета Комитета на следующий год, а также проекта сводного отчета о деятельности ОСЖД на основании проектов отчетов Комиссий ОСЖД и Постоянных рабочих групп ОСЖД;
представление Конференции проектов решений по заявлениям о приеме в ОСЖД присоединенных предприятий.
3. Выполнение обязанностей Секретариата на совещаниях уполномоченных представителей членов Совещания Министров и членов Конференции, созываемых соответственно Председателем и Секретарем Комитета.
4. Выполнение функций депозитария, а также ведение дел, связанных с выполнением в рамках ОСЖД соглашений и других правовых документов, если иное не установлено соглашениями и договорами.
5. Координация работы сотрудников Комитета по организации и выполнению программы и плана работы рабочих органов ОСЖД.
6. Информирование Совещания Министров и Конференции о ходе выполнения их решений.
7. Установление и поддержание по поручению руководящих органов связей и сотрудничества с международными организациями.
8. Заключение договоров с наблюдателями, присоединенными предприятиями и с международными организациями по поручению Совещания Министров и Конференции с последующим представлением информации об этом.
9. Издание журнала "Бюллетень ОСЖД", Бюллетеня статистических данных, памяток, перечня памяток, правил и справочников в соответствии с решениями руководящих органов ОСЖД.
10. Организация и ведение Web-сайта ОСЖД в Интернете.
11. Выполнение обязанностей Секретариата между сессиями Совещания Министров и заседаниями Конференции: организация совещаний рабочих органов ОСЖД, перевод, размножение и своевременная рассылка членам ОСЖД документов, связанных с деятельностью ОСЖД. Хранение подлинных экземпляров всех протоколов совещаний, соглашений и договоров, заключенных в рамках ОСЖД.
12. Выполнение других поручений Совещания Министров и Конференции.