Распределение обязанностей в Комитете
1. Председатель Комитета организует работу Комитета и несет ответственность за надлежащее исполнение своих функций перед Совещанием Министров и Конференцией.
2. На Председателя Комитета возлагаются следующие основные обязанности:
руководство работой всех сотрудников Комитета;
внесение предложений соответствующим членам Совещания Министров о направлении на работу в Комитет или отзыве с нее специалистов, а также прием и увольнение персонала, состоящего из граждан государства местопребывания Комитета, предусмотренных в пункте 4 статьи III настоящего Регламента;
разработка и представление на утверждение проекта отчета о выполнении бюджета Комитета за истекший год и проекта бюджета Комитета на следующий год;
составление проекта ежегодного сводного отчета о деятельности ОСЖД, включая отчет о финансовой деятельности Комитета;
ведение переговоров и переписки с другими организациями и учреждениями.
3. В случае отсутствия Председателя Комитета, его обязанности выполняет один из заместителей председателя Комитета.
4. На заместителей председателя и Секретаря Комитета возлагаются следующие основные обязанности:
Заместитель Председателя Комитета:
обеспечение работ, входящих в область деятельности Совещания Министров;
обеспечение подготовки программы работ и плана работ рабочих органов, входящих в область деятельности Совещания Министров;
контроль за выполнением программы работ и плана работ рабочих органов, входящих в область деятельности Совещания Министров;
координация комплексной подготовки вопросов, рассматриваемых рабочими органами, входящими в область деятельности Совещания Министров;
Заместитель Председателя Комитета:
обеспечение сотрудничества с международными организациями, входящими в область деятельности Совещания Министров;
ведение работы по сотрудничеству ОСЖД с наблюдателями;
ведение дел по вопросу Web-сайта ОСЖД в Интернете;
руководство работой редакции журнала "Бюллетень ОСЖД";
руководство административно-техническими и хозяйственными отделами.
Секретарь Комитета:
обеспечение работ, входящих в область деятельности Конференции;
обеспечение подготовки программы работ и плана работ рабочих органов, входящих в область деятельности Конференции;
слежение за выполнением программы работ и плана работ, входящих в область деятельности Конференции;
координация комплексной подготовки вопросов, рассматриваемых рабочими органами, входящими в область деятельности Конференции;
обеспечение сотрудничества с международными организациями, входящими в область деятельности Конференции;
ведение работы по сотрудничеству ОСЖД с присоединенными предприятиями.