Правила процедуры заседаний членов Комитета
1. Заседание членов Комитета:
контролирует выполнение планов рабочих органов ОСЖД;
рассматривает и принимает решения по вопросам, вытекающим из Соглашений СМПС и СМГС и других договоров, заключенных в рамках ОСЖД в соответствии с процедурой, предусмотренной в этих соглашениях и договорах;
принимает решения, необходимые для координации работы рабочих органов ОСЖД и касающиеся промежуточных результатов работы;
подготавливает информацию Совещанию Министров и Конференции о выполнении программы и плана работ ОСЖД;
рассматривает вопросы по поручениям Совещания Министров и Конференции.
2. При необходимости принятия решений руководящими органами ОСЖД в период между сессиями и заседаниями по вопросам:
Входящим в компетенцию Совещания Министров
заседание членов Комитета может представить предложение для утверждения на Совещании Министров путем письменного согласования всеми членами Совещания Министров. Решения, принятые в этом случае, приобретают обязательную силу при условии, что в течение двух месяцев со дня рассылки не последует возражений от любого из членов Совещания Министров;
Входящим в компетенцию Конференции
заседание членов Комитета может представить предложения для принятия решений Конференцией путем письменного согласования с ее членами. Решения, принятые в этом случае, приобретают обязательную силу при условии, что в течение двух месяцев со дня рассылки не последует возражений больше чем от одной трети состава членов Конференции, за исключением вопросов, требующих единогласия.
3. Периодичность и повестка дня очередных заседаний членов Комитета определяется принятым им планом.
Внеочередные заседания созываются Председателем Комитета по предложению любого члена Комитета.
4. Заседание членов Комитета действительно, если в нем участвует не менее двух третей его членов.
При рассмотрении вопросов регионального характера и вынесении по ним решений необходимо присутствие членов Комитета соответствующих регионов.
5. Решения на заседаниях членов Комитета принимаются простым большинством голосов участвующих членов.
6. Материалы заседания членов Комитета оформляются на рабочих языках ОСЖД. Тексты на этих языках имеют одинаковую силу. При разном толковании текстов уточнения производятся по тексту на русском языке.