ПИСЬМО
от 26 апреля 2010 года N ШС-37-3/656@
Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета
Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.
Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.
При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.97 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.
Наименование реквизита | Источник информации | |||
Дата отправления рейса | Кодификатор месяцев (IATA) (таблица 4 приложения) | |||
Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения | Кодификатор пунктов перевозки (IATA) (таблица 1 приложения) | |||
Код валюты | Кодификатор валют (ISO) (таблица 3 приложения) | |||
Государство (справочно) | Кодификатор государств (ISO) (таблица 2 приложения) | |||
Форма оплаты | Кодификатор форм оплаты (таблица 5 приложения) |
Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Наименование реквизита электронного билета | Значение на русском языке согласно приказу Минтранса России N 15 | |||
1 | 2 | |||
ITINERARY/RECEIPT | "маршрут/квитанция" | |||
NAME | "фамилия пассажира" | |||
DATE | "дата отправления рейса" | |||
FROM/TO | "от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения | |||
CURRENCY (TOTAL) | "код валюты" | |||
TOTAL | "итоговая стоимость перевозки" | |||
FORM OF PAYMENT | форма оплаты | |||
CLASS | "код класса обслуживания" | |||
TICKET NUMBER TICKET NO. | "уникальный серийный номер билета" |
Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.
Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 таблицы N 2.
Действительный государственный
советник Российской Федерации
С.Н.Шульгин
Кодификатор валют
(по состоянию на 1 декабря 2009 года)
Название (русское) | Название (английское) | Код внутренний | Код ISO | Код государства | |||
Австралийский доллар | Australian dollar | AUD | АУ, ЦЦ, НР, ЦЬ, КИ, НФ, ТЖ | ||||
Азербайджанский манат | Azerbaijanian manat | АЗН | AZN | АЗ | |||
Албанский лек | Albania lek | ALL | АЛ | ||||
Алжирский динар | Algerian dinar | DZD | ДЗ | ||||
Английский фунт стерлингов | United Kingdom pound sterling | ГБП | GBP | ГБ | |||
Ангольская кванза | Angola kwanza | AOR | АО | ||||
Антильский гуилдер | Netherlands Antilles guilder | ANG | АН | ||||
Аргентинское песо | Argentina peso | ARS | АР | ||||
Армянский драм | Armenian dram | АМД | AMD | АМ | |||
Афганские афгани | Afghanistan afghani | AFN | АФ | ||||
Багамский доллар | Bahamian dollar | BSD | БС | ||||
Бангладешская така | Bangladesh taka | BDT | БД | ||||
Барбадосский доллар | Barbados dollar | BBD | ББ | ||||
Бахрейнский динар | Bahrain dinar | BHD | БХ | ||||
Белизский доллар | Belize dollar | BZD | БЗ | ||||
Белорусский рубель | Belorussian ruble | БЫБ | BYR | БЛ | |||
Бенинский франк | CFA Frank | XOF | ГВ, МЛ, ЦИ, БФ, СЭ, ТГ, НЕ | ||||
Бермудский доллар | Bermudian dollar | BMD | БМ | ||||
Болгарский лев | Bulgarian Lev | BGN | БГ | ||||
Боливийский боливиано | Bolivian boliviano | BOB | БО | ||||
Ботсванская пула | Botswana pula | BWP | БВ | ||||
Бразильский реал | Brazilian real | BRL | БР | ||||
Брунейский доллар | Brunei Darussalam dollar | BND | БН | ||||
Бурундийский франк | Burundi franc | BIF | БИ | ||||
Венгерский форинт | Hungary forint | HUF | ХУ | ||||
Венесуэльский боливар фуэрте | Venezuela bolivar fuerte | VEF | ЖЕ | ||||
Вьетнамский донг | Viet Nam dong | VND | ЖН | ||||
Гаитянский гурд | Haiti gourde | HTG | ХТ | ||||
Гайянский доллары | Guyana dollar | GYD | ГЫ | ||||
Гамбийский даласи | Gambian dalasi | GMD | ГМ | ||||
Ганский седи | Ghana cedi | GHS | ГХ | ||||
Гватемальский кветзал | Guatemala quetzal | GTQ | ГТ | ||||
Гвинейский франк | Guinea franc | GNF | ГН | ||||
Гибралтарский фунт | Gibraltar pound | GIP | ГИ | ||||
Гондурасская лемпира | Honduras lempira | HNL | ХН | ||||
Гонконгский доллар | Hong Kong Dollar (SAR), China | HKD | ХК | ||||
Грузинский лари | Georgian lari | ГЕЛ | GEL | ГР | |||
Датская крона | Danish krone | DKK | ДК, ГЛ, ФО | ||||
Джибутийский франк | Djibouti franc | DJF | ДЙ | ||||
Доминиканское песо | Dominican Peso | DOP | ДО | ||||
Евро | Euro | ЕВР | EUR | АТ, БЕ, ЦЫ, ФИ, ФР, ДЕ, ГЦ, ИЕ, ИТ, ЛУ, МТ, МЮ, НЛ, ПТ, ЕК, СИ, АД, ГФ, ГП, ЫТ, МС, СЮ, ЖА, ТФ, РЬ, ПМ, МЕ | |||
Египетский фунт | Egypt pound | EGP | ЕГ | ||||
Замбийская квача | Zambia kwacha | ZMK | ЗМ | ||||
Западного Самоа тала | Samoa tala | WST | ВС | ||||
Израильский шекель | New Israeil sheqel | ILS | ИЛ | ||||
Индийская рупия | Indian rupee | INR | ИН | ||||
Индонезийская рупия | Indonesia rupiah | IDR | ИД | ||||
Иорданский динар | Jordanian dinar | JOD | ЙО | ||||
Иракский динар | Iraqi dinar | IQD | ИШ | ||||
Иранский риал | Iran rial | IRR | ИР | ||||
Исландская крона | Iseland krona | ISK | ИС | ||||
Йеменской арабской республики риал | Yemen, Republic of rial | YER | ЫЕ | ||||
Казахский теньге | Kazakstan tenge | КЗТ | KZT | КЗ | |||
Каймановых островов доллар | Cayman Islands dollar | KYD | КЫ | ||||
Камерунский франк | Cameroon CFA Frank | XAF | ЦМ | ||||
Кампучийский риель | Cambodia riel | KHR | КХ | ||||
Канадский доллар | Canadian dollar | CAD | ЦА | ||||
Капа Верде эскудо | Cape Verde escudo | CVE | ЦЖ | ||||
Катарский риал | Qatari rial | QAR | ША | ||||
Кенийский шиллинг | Kenyan Shilling | KES | КЕ | ||||
Китайский юань | People`s Republic of China Yuan Renminbi | CNY | ЦН | ||||
КНДР северо- | North Korean Won | KPW | КП | ||||
Колумбийское песо | Colombian peso | COP | ЦО | ||||
Коморский франк | Comoros franc | KMF | КМ | ||||
Конголезский франк | Franc Congolais | CDF | ЦД | ||||
Корейская вона | Korea Republic of won | КРВ | KRW | КО | |||
Костариканский колон | Costa Rica colon | CRC | ЦР | ||||
Кубинское песо | Cuba peso | CUP | ЦЮ | ||||
Кувейтский динар | Kuwait dinar | KWD | КВ | ||||
Кыргызский сом | Kyrgyzstan som | КГС | KGS | КГ | |||
Латвийский лат | Latvian lats | ЛЖЛ | LVL | ЛВ | |||
Лесотовский лоти | Lesotho loti | LSL | ЛС | ||||
Либерийский доллар | Liberian dollar | LRD | ЛР | ||||
Ливанский фунт | Lebanese pound | LBP | ЛБ | ||||
Ливийский динар | Libyan dinar | LYD | ЛЫ | ||||
Литовские литы | Lithuanian litas | LTL | ЛТ | ||||
Маврикийская рупия | Mauritius rupee | MUR | МУ | ||||
Мавританская угия | Mauritanian ouguiya | MRO | МЯ | ||||
Макао патака | Macau pataca | MOP | МО | ||||
Македонский денар | Macedonia (FYROM) Denar | MKD | МК | ||||
Малавийская квача | Malawi kwacha | MWK | МВ | ||||
Малайзийский ринггит | Malaysian ringgit | MYR | МЫ | ||||
Мальдивская руфия | Maldives rufiyaa | MVR | МЖ | ||||
Марокканский дирхам | Moroccan dirham | MAD | МА, ЕХ | ||||
Мексиканское песо | Mexican peso | MXN | МХ | ||||
Мозамбикский метикал | Mozambique metical | MZN | МЗ | ||||
Молдавские леи | Moldovan leu | МДЛ | MDL | МД | |||
Монгольский тугрик | Mongolian tugrik | MNT | МГ | ||||
Мьянмский кьят | Myanmar kyan | MMK | ММ | ||||
Непальская рупия | Nepalese rupee | NPR | НП | ||||
Нигерийская найра | Nigerian naira | NGN | НГ | ||||
Никарагуанская кордоба оро | Nicaragua cordoba oro | NIO | НИ | ||||
Новозеландский доллар | New Zealand dollar | NZD | НЗ, ПН, ТК | ||||
Новокаледонийский франк | New Caledonia CFP franc | XPF | НЦ, ПФ, ВФ | ||||
Норвежская крона | Norwegian krone | NOK | НО | ||||
Оманский риал | Oman rial Omani | OMR | ОМ | ||||
Оъединенных Арабских Эмиратов дирхам | United Arab Emirates UAE dirham | AED | АЕ | ||||
Пакистанская рупия | Pakistan rupee | PKR | ПК | ||||
Панамский бальбоа | Panama balboa | PAB | ПА | ||||
Папуа Новой Гвинеи кина | Papua New Guinea kina | PGK | ПГ | ||||
Парагвайский гуарани | Paraguay gyarani | PYG | ПЫ | ||||
Перуанский нуево соль | Peru nuevo sol | PEN | ПЕ | ||||
Польский злотый | Poland zloty | PLN | ПЛ | ||||
Республики Вануату вату | Vanuatu vatu | VUV | ЖУ | ||||
Российский рубль | Russian ruble | РУБ | RUB | РФ | |||
Руандийский франк | Rwanda franc | RWF | РВ | ||||
Румынский новый лей | New Romanian Leu | RON | РО | ||||
Сальвадорский колон | El Salvador Colon | SVC | СЖ | ||||
Сан-Томе и Принсипи добра | Sao Tome and Principe Dobra | STD | СТ | ||||
Саудовской Аравии риал | Saudi Riyal | SAR | СП | ||||
Свазилендский лилангени | Swaziland lilangeni | SZL | СЗ | ||||
Сейшельских островов рупия | Seychelles Rupee | SCR | СЦ | ||||
Сербский динар | Serbian Dinar | RSD | РС | ||||
Сингапурский доллар | Singapore Dollar | SGD | СГ | ||||
Сирийский фунт | Syrian Pound | SYP | СЯ | ||||
Словацкая крона | Slovak Koruna | SKK | СЧ | ||||
Соединенных Штатов Америки доллар | US Dollar | ДОЛ | USD | ТЛ, ЕЦ, ЮС, ГУ, АС, МШ, ФМ, ПР, ЖГ, ЖИ, МП, ПВ, ЮМ | |||
Соломоновых островов доллар | Solomon Islands dollar | SBD | СБ | ||||
Сомалийский шиллинг | Somali shilling | SOS | СЬ | ||||
Суданский фунт | Sudanese Pound | SDG | СД | ||||
Суринамский доллар | Suriname dollar | SRD | СР | ||||
Сьерра-Леоне леоне | Sierra Leone leone | SLL | СЛ | ||||
Таджикский сомони | Tajik somoni | ТЙС | TJS | ТД | |||
Таиландский бат | Thailand baht | THB | ТХ | ||||
Тайваньский доллар | Taiwan New Taiwan dollar | TWD | ТВ | ||||
Танзанийский шиллинг | Tanzania shilling | TZS | ТЗ | ||||
Тиморойский эскудо | East Timor escudo | TPE | ТЛ | ||||
Тонганская паанга | Tonga pa`anga | TOP | ТО | ||||
Тринидада и Тобаго доллар | Trinidad and Tobago dolar | TTD | ТТ | ||||
Тунисский динар | Tunisian dinar | TND | ТУ | ||||
Турецкая лира | New Turkey lira | TRY | ТР | ||||
Туркменский манат | Turkmenistan manat | ТРМ | TMM | ТМ | |||
Угандийский шиллинг | Uganda shilling | UGX | УГ | ||||
Узбекский сум | Uzbekistan sum | УЗС | UZS | УЗ | |||
Украинская гривна | Ukraine hryvnia | ГРН | UAH | УА | |||
Уругвайское песо | Uruguayo peso | UYU | УЫ | ||||
Фиджийский доллар | Fiji dollar | FJD | ФЙ | ||||
Филиппинское песо | Philippine peso | PHP | ФХ | ||||
Фолклендский фунт | Falkland Islands pound | FKP | ФК | ||||
Хорватская куна | Croatia Kuna | HRK | ХР | ||||
Чешская крона | Czech koruna | CZK | ЦЗ | ||||
Чилийское песо | Chilean peso | CLP | ЦЛ | ||||
Шведская крона | Swedish krona | SEK | СЕ | ||||
Швейцарский франк | Swiss franc | CHF | ЦХ, ЛИ | ||||
Шри-Ланка рупия | Sri Lanka rupee | LKR | ЛК | ||||
Эквадорский сукре | Ecuador sucre | ECS | ЕЦ | ||||
Экваториальной Гвинеи франк | Equatorial Guinea CFA Franc BECAO | XAF | ГШ, ЦФ, ЦГ, ТЯ, ГА | ||||
Эстонская крона | Estonian kroon | EEK | ЕЕ | ||||
Эфиопский бирр | Ethiopian birr | ETB | ЕТ | ||||
Южно-Африканский рэнд | South Africa rand | ZAR | ЗА | ||||
Ямайский доллар | Jamaican dollar | JMD | ЙМ | ||||
Японская иена | Japan yen | JPY | ЙП |