ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 26 апреля 2010 года N ШС-37-3/656@

     
Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета



Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.

При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.

Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.97 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.

Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.

Таблица N 1

Наименование реквизита

Источник информации

Дата отправления рейса

Кодификатор месяцев (IATA) (таблица 4 приложения)

Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения

Кодификатор пунктов перевозки (IATA) (таблица 1 приложения)

Код валюты

Кодификатор валют (ISO) (таблица 3 приложения)

Государство (справочно)

Кодификатор государств (ISO) (таблица 2 приложения)

Форма оплаты

Кодификатор форм оплаты (таблица 5 приложения)


Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).

Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным приказом.

Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Таблица N 2

Наименование реквизита электронного билета

Значение на русском языке согласно приказу Минтранса России N 15

1

2

ITINERARY/RECEIPT

"маршрут/квитанция"

NAME

NAME OF PASSENGER

"фамилия пассажира"

DATE

"дата отправления рейса"

FROM/TO

"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения

CURRENCY (TOTAL)

"код валюты"

TOTAL

"итоговая стоимость перевозки"

FORM OF PAYMENT

форма оплаты

CLASS

CL

"код класса обслуживания"

TICKET NUMBER TICKET NO.

"уникальный серийный номер билета"


Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.

Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 таблицы N 2.

Действительный государственный
советник Российской Федерации
С.Н.Шульгин

     

Таблица 3

Кодификатор валют
(по состоянию на 1 декабря 2009 года)


Название (русское)

Название (английское)

Код внутренний

Код ISO

Код государства

Австралийский доллар

Australian dollar

AUD

АУ, ЦЦ, НР, ЦЬ, КИ, НФ, ТЖ

Азербайджанский манат

Azerbaijanian manat

АЗН

AZN

АЗ

Албанский лек

Albania lek

ALL

АЛ

Алжирский динар

Algerian dinar

DZD

ДЗ

Английский фунт стерлингов

United Kingdom pound sterling

ГБП

GBP

ГБ

Ангольская кванза

Angola kwanza

AOR

АО

Антильский гуилдер

Netherlands Antilles guilder

ANG

АН

Аргентинское песо

Argentina peso

ARS

АР

Армянский драм

Armenian dram

АМД

AMD

АМ

Афганские афгани

Afghanistan afghani

AFN

АФ

Багамский доллар

Bahamian dollar

BSD

БС

Бангладешская така

Bangladesh taka

BDT

БД

Барбадосский доллар

Barbados dollar

BBD

ББ

Бахрейнский динар

Bahrain dinar

BHD

БХ

Белизский доллар

Belize dollar

BZD

БЗ

Белорусский рубель

Belorussian ruble

БЫБ

BYR

БЛ

Бенинский франк

CFA Frank

XOF

ГВ, МЛ, ЦИ, БФ, СЭ, ТГ, НЕ

Бермудский доллар

Bermudian dollar

BMD

БМ

Болгарский лев

Bulgarian Lev

BGN

БГ

Боливийский боливиано

Bolivian boliviano

BOB

БО

Ботсванская пула

Botswana pula

BWP

БВ

Бразильский реал

Brazilian real

BRL

БР

Брунейский доллар

Brunei Darussalam dollar

BND

БН

Бурундийский франк

Burundi franc

BIF

БИ

Венгерский форинт

Hungary forint

HUF

ХУ

Венесуэльский боливар фуэрте

Venezuela bolivar fuerte

VEF

ЖЕ

Вьетнамский донг

Viet Nam dong

VND

ЖН

Гаитянский гурд

Haiti gourde

HTG

ХТ

Гайянский доллары

Guyana dollar

GYD

ГЫ

Гамбийский даласи

Gambian dalasi

GMD

ГМ

Ганский седи

Ghana cedi

GHS

ГХ

Гватемальский кветзал

Guatemala quetzal

GTQ

ГТ

Гвинейский франк

Guinea franc

GNF

ГН

Гибралтарский фунт

Gibraltar pound

GIP

ГИ

Гондурасская лемпира

Honduras lempira

HNL

ХН

Гонконгский доллар

Hong Kong Dollar (SAR), China

HKD

ХК

Грузинский лари

Georgian lari

ГЕЛ

GEL

ГР

Датская крона

Danish krone

DKK

ДК, ГЛ, ФО

Джибутийский франк

Djibouti franc

DJF

ДЙ

Доминиканское песо

Dominican Peso

DOP

ДО

Евро

Euro

ЕВР

EUR

АТ, БЕ, ЦЫ, ФИ, ФР, ДЕ, ГЦ, ИЕ, ИТ, ЛУ, МТ, МЮ, НЛ, ПТ, ЕК, СИ, АД, ГФ, ГП, ЫТ, МС, СЮ, ЖА, ТФ, РЬ, ПМ, МЕ

Египетский фунт

Egypt pound

EGP

ЕГ

Замбийская квача

Zambia kwacha

ZMK

ЗМ

Западного Самоа тала

Samoa tala

WST

ВС

Израильский шекель

New Israeil sheqel

ILS

ИЛ

Индийская рупия

Indian rupee

INR

ИН

Индонезийская рупия

Indonesia rupiah

IDR

ИД

Иорданский динар

Jordanian dinar

JOD

ЙО

Иракский динар

Iraqi dinar

IQD

ИШ

Иранский риал

Iran rial

IRR

ИР

Исландская крона

Iseland krona

ISK

ИС

Йеменской арабской республики риал

Yemen, Republic of rial

YER

ЫЕ

Казахский теньге

Kazakstan tenge

КЗТ

KZT

КЗ

Каймановых островов доллар

Cayman Islands dollar

KYD

КЫ

Камерунский франк

Cameroon CFA Frank

XAF

ЦМ

Кампучийский риель

Cambodia riel

KHR

КХ

Канадский доллар

Canadian dollar

CAD

ЦА

Капа Верде эскудо

Cape Verde escudo

CVE

ЦЖ

Катарский риал

Qatari rial

QAR

ША

Кенийский шиллинг

Kenyan Shilling

KES

КЕ

Китайский юань

People`s Republic of China Yuan Renminbi

CNY

ЦН

КНДР северо-
корейская вона

North Korean Won

KPW

КП

Колумбийское песо

Colombian peso

COP

ЦО

Коморский франк

Comoros franc

KMF

КМ

Конголезский франк

Franc Congolais

CDF

ЦД

Корейская вона

Korea Republic of won

КРВ

KRW

КО

Костариканский колон

Costa Rica colon

CRC

ЦР

Кубинское песо

Cuba peso

CUP

ЦЮ

Кувейтский динар

Kuwait dinar

KWD

КВ

Кыргызский сом

Kyrgyzstan som

КГС

KGS

КГ

Латвийский лат

Latvian lats

ЛЖЛ

LVL

ЛВ

Лесотовский лоти

Lesotho loti

LSL

ЛС

Либерийский доллар

Liberian dollar

LRD

ЛР

Ливанский фунт

Lebanese pound

LBP

ЛБ

Ливийский динар

Libyan dinar

LYD

ЛЫ

Литовские литы

Lithuanian litas

LTL

ЛТ

Маврикийская рупия

Mauritius rupee

MUR

МУ

Мавританская угия

Mauritanian ouguiya

MRO

МЯ

Макао патака

Macau pataca

MOP

МО

Македонский денар

Macedonia (FYROM) Denar

MKD

МК

Малавийская квача

Malawi kwacha

MWK

МВ

Малайзийский ринггит

Malaysian ringgit

MYR

МЫ

Мальдивская руфия

Maldives rufiyaa

MVR

МЖ

Марокканский дирхам

Moroccan dirham

MAD

МА, ЕХ

Мексиканское песо

Mexican peso

MXN

МХ

Мозамбикский метикал

Mozambique metical

MZN

МЗ

Молдавские леи

Moldovan leu

МДЛ

MDL

МД

Монгольский тугрик

Mongolian tugrik

MNT

МГ

Мьянмский кьят

Myanmar kyan

MMK

ММ

Непальская рупия

Nepalese rupee

NPR

НП

Нигерийская найра

Nigerian naira

NGN

НГ

Никарагуанская кордоба оро

Nicaragua cordoba oro

NIO

НИ

Новозеландский доллар

New Zealand dollar

NZD

НЗ, ПН, ТК

Новокаледонийский франк

New Caledonia CFP franc

XPF

НЦ, ПФ, ВФ

Норвежская крона

Norwegian krone

NOK

НО

Оманский риал

Oman rial Omani

OMR

ОМ

Оъединенных Арабских Эмиратов дирхам

United Arab Emirates UAE dirham

AED

АЕ

Пакистанская рупия

Pakistan rupee

PKR

ПК

Панамский бальбоа

Panama balboa

PAB

ПА

Папуа Новой Гвинеи кина

Papua New Guinea kina

PGK

ПГ

Парагвайский гуарани

Paraguay gyarani

PYG

ПЫ

Перуанский нуево соль

Peru nuevo sol

PEN

ПЕ

Польский злотый

Poland zloty

PLN

ПЛ

Республики Вануату вату

Vanuatu vatu

VUV

ЖУ

Российский рубль

Russian ruble

РУБ

RUB

РФ

Руандийский франк

Rwanda franc

RWF

РВ

Румынский новый лей

New Romanian Leu

RON

РО

Сальвадорский колон

El Salvador Colon

SVC

СЖ

Сан-Томе и Принсипи добра

Sao Tome and Principe Dobra

STD

СТ

Саудовской Аравии риал

Saudi Riyal

SAR

СП

Свазилендский лилангени

Swaziland lilangeni

SZL

СЗ

Сейшельских островов рупия

Seychelles Rupee

SCR

СЦ

Сербский динар

Serbian Dinar

RSD

РС

Сингапурский доллар

Singapore Dollar

SGD

СГ

Сирийский фунт

Syrian Pound

SYP

СЯ

Словацкая крона

Slovak Koruna

SKK

СЧ

Соединенных Штатов Америки доллар

US Dollar

ДОЛ

USD

ТЛ, ЕЦ, ЮС, ГУ, АС, МШ, ФМ, ПР, ЖГ, ЖИ, МП, ПВ, ЮМ

Соломоновых островов доллар

Solomon Islands dollar

SBD

СБ

Сомалийский шиллинг

Somali shilling

SOS

СЬ

Суданский фунт

Sudanese Pound

SDG

СД

Суринамский доллар

Suriname dollar

SRD

СР

Сьерра-Леоне леоне

Sierra Leone leone

SLL

СЛ

Таджикский сомони

Tajik somoni

ТЙС

TJS

ТД

Таиландский бат

Thailand baht

THB

ТХ

Тайваньский доллар

Taiwan New Taiwan dollar

TWD

ТВ

Танзанийский шиллинг

Tanzania shilling

TZS

ТЗ

Тиморойский эскудо

East Timor escudo

TPE

ТЛ

Тонганская паанга

Tonga pa`anga

TOP

ТО

Тринидада и Тобаго доллар

Trinidad and Tobago dolar

TTD

ТТ

Тунисский динар

Tunisian dinar

TND

ТУ

Турецкая лира

New Turkey lira

TRY

ТР

Туркменский манат

Turkmenistan manat

ТРМ

TMM

ТМ

Угандийский шиллинг

Uganda shilling

UGX

УГ

Узбекский сум

Uzbekistan sum

УЗС

UZS

УЗ

Украинская гривна

Ukraine hryvnia

ГРН

UAH

УА

Уругвайское песо

Uruguayo peso

UYU

УЫ

Фиджийский доллар

Fiji dollar

FJD

ФЙ

Филиппинское песо

Philippine peso

PHP

ФХ

Фолклендский фунт

Falkland Islands pound

FKP

ФК

Хорватская куна

Croatia Kuna

HRK

ХР

Чешская крона

Czech koruna

CZK

ЦЗ

Чилийское песо

Chilean peso

CLP

ЦЛ

Шведская крона

Swedish krona

SEK

СЕ

Швейцарский франк

Swiss franc

CHF

ЦХ, ЛИ

Шри-Ланка рупия

Sri Lanka rupee

LKR

ЛК

Эквадорский сукре

Ecuador sucre

ECS

ЕЦ

Экваториальной Гвинеи франк

Equatorial Guinea CFA Franc BECAO

XAF

ГШ, ЦФ, ЦГ, ТЯ, ГА

Эстонская крона

Estonian kroon

EEK

ЕЕ

Эфиопский бирр

Ethiopian birr

ETB

ЕТ

Южно-Африканский рэнд

South Africa rand

ZAR

ЗА

Ямайский доллар

Jamaican dollar

JMD

ЙМ

Японская иена

Japan yen

JPY

ЙП

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»