Электронная подпись на заявке по проведению закупок
Вопрос:
ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" проводит закупки для своих областных филиалов. Заявки на проведение закупок направляет каждый ф-л в Отдел закупок Центра по электронной почте. Каждое письмо имеет электронную подпись. Кто-то подписывает само письмо, а вложенную заявку не подписывает, кто-то наоборот, подписывает заявку и не подписывает письмо.
Как будет правильно поступать в данной ситуации? На что именно надо ставить электронную подпись? На само электронное письмо (в таком случае вложение тоже будет считаться подписанным)? Или правильнее подписывать только саму заявку?