Сотрудники компании часто ездят в командировки в Германию. Для целей бизнеса сотрудникам приходится переезжать внутри Германии из одного города в другой. В случае переезда группы сотрудников дешевле арендовать автомобиль, чем ехать поездом, включая расходы от гостиницы до вокзала и от вокзала до гостиницы в другом городе.

Статья 252 Налогового кодекса РФ позволяет учитывать в расходах при налогообложении прибыли затраты, если они обоснованны и документально подтверждены, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Такими документами могут быть:

- локальный нормативный акт (Положение о командировании), разрешающий такие расходы для определенных категорий сотрудников и в определенных случаях;

- приказ о командировании с перечнем городов командирования и возможностью аренды а/м в месте командирования;

- договор аренды автомобиля;

- чеки на бензин;

- путевой лист;

- квитанции на парковку.