ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕФТЕПРОДУКТАМИ

ИНСТРУКЦИЯ

от 3 февраля 1984 года N 01/21-8-72

По учету поступления и расходования
горюче-смазочных материалов и единых талонов
на отпуск нефтепродуктов на предприятиях,
в организациях, колхозах и совхозах

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 5 августа 1983 г. N 759 "О повышении эффективности использования автотранспортных средств в народном хозяйстве, усилении борьбы с приписками при перевозках грузов автомобильным транспортом и обеспечении сохранности горюче-смазочных материалов" в целях усиления контроля за использованием нефтепродуктов строго по целевому назначению.

Инструкция определяет основные положения о получении, хранении, выдаче, расходовании и учете горюче-смазочных материалов* и единых талонов на нефтепродукты на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах**.

* В дальнейшем изложении вместо слов "горюче-смазочные материалы" будет применяться термин "нефтепродукты".

** В дальнейшем изложении вместо слов "предприятия, организации, колхозы и совхозы", являющиеся потребителями нефтепродуктов, будет применяться термин "предприятия".

Под термином "нефтепродукты" понимаются бензин, дизельное топливо, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, а также тормозные, амортизаторные, охлаждающие и другие технические жидкости и т.п. эксплуатационные материалы.

1.2. Министерства и ведомства разрабатывают и утверждают указания по применению настоящей инструкции с учетом особенностей использования нефтепродуктов в отрасли.

1.3. Получение, хранение и отпуск нефтепродуктов и талонов на них производится материально ответственными лицами, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

1.4. Предприятия получают нефтепродукты в соответствии с выделенными им вышестоящими организациями фондами.

1.5. Предприятиям запрещается производить самостоятельно реализацию на сторону сверхнормативных и неиспользуемых нефтепродуктов. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 31 июля 1981 г. N 732 "О порядке реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей" предприятия обязаны о наличии образующихся в процессе исполнения плана сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей представлять сведения вышестоящему по отношению к ним органу и территориальному органу системы Госснаба СССР по формам и в сроки, утвержденные ЦСУ СССР.

1.6. Порядок получения, учета и использования единых талонов на нефтепродукты определяется инструкцией о порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам, утверждаемой Госкомнефтепродуктом СССР и Госбанком СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

2. Транспортирование и приемка нефтепродуктов

2.1. Не позднее чем за 15 дней до начала месяца предприятия представляют предприятию (организации) нефтепродуктообеспечения* заявку на завоз нефтепродуктов по декадам и дням с указанием пунктов назначения.

* Под предприятиями и организациями нефтепродуктообеспечения понимаются нефтебазы, комбинаты (управления) автообслуживания и другие предприятия как системы Госкомнефтепродукта СССР, так и других министерств и ведомств, выполняющих функции обеспечения нефтепродуктами (Госкомсельхозтехники СССР и др.). В дальнейшем изложении все предприятия и организации нефтепродуктообеспечения будут именоваться "нефтебазы".

2.2. Взаимоотношения между предприятиями и нефтебазами по поставке нефтепродуктов регулируются положением о поставках продукции производственно-технического назначения и особыми условиями поставки нефтепродуктов потребителям нефтеснабсбытовыми организациями.

2.3. За сохранность нефтепродуктов при доставке их до предприятий несут ответственность:

нефтебазы - при централизованной доставке своим автотранспортом;

транспортные предприятия-перевозчики - при централизованной доставке;

потребители нефтепродуктов - при вывозке своим транспортом.

2.4. Перевозка нефтепродуктов автотранспортом оформляется выпиской товарно-транспортной накладной в соответствии с инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утверждаемой Министерством финансов СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Министерством автомобильного транспорта РСФСР.

В товарно-транспортной накладной в обязательном порядке указываются наименование нефтепродуктов, плотность, температура, общая масса нефтепродуктов. К накладной по требованию покупателя прикладывается паспорт качества.

2.5. Нефтепродукты, поступившие в адрес предприятий транзитом, принимаются ими от органов транспорта в порядке, установленном уставами и правилами транспортных организаций, и в соответствии с инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и особыми условиями поставки нефтепродуктов потребителям нефтеснабсбытовыми организациями.

2.6. Автоцистерны, используемые на доставке нефтепродуктов, должны быть оборудованы в соответствии с Правилами пожарной безопасности при эксплуатации предприятий Госкомнефтепродукта СССР, согласованными с ГУПО МВД СССР и утвержденными Госкомнефтепродуктом СССР, а также иметь соответствующую маркировку, предусмотренную инструкцией МВД СССР о порядке перевозки опасных грузов автомобильным транспортом.

2.7. При поступлении на предприятие нефтепродуктов материально ответственные лица обязаны:

проверить соответствие поступивших нефтепродуктов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

обеспечить полный слив нефтепродуктов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;

своевременно оприходовать поступившие нефтепродукты.

2.8. Оприходование нефтепродуктов производится на основании сопроводительных документов поставщиков или актов о приемке материалов (типовая междуведомственная форма N М-7*).

* Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации помещены в альбоме, изданном ЦСУ СССР в 1982 г.

3. Хранение нефтепродуктов

3.1. Хранение нефтепродуктов предприятиями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин и механизмов.

3.2. Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным особенностям подразделяются на типы:

центральные нефтесклады - для приема и хранения всего ассортимента получаемых нефтепродуктов, их выдачи в автоцистерны, тару и баки транспортных средств;

стационарные пункты заправки машин на производственных участках, отделениях, бригадах - для приема нефтепродуктов из автоцистерн, выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов, мелкую тару; в необходимых случаях может производиться отпуск нефтепродуктов в механизированные заправочные средства;

посты заправки транспортных средств маслами и смазками на пунктах технического обслуживания или в ремонтных мастерских, производящих заправку или дозаправку агрегатов или узлов транспортных средств, машин, агрегатов при техническом обслуживании или ремонте.

3.3. Тара из-под нефтепродуктов (бочки, бидоны и др.) должна храниться в помещении или под навесом отдельно от нефтепродуктов.

Тара многократного оборота, пригодная для налива, предприятиями сдается нефтебазам в обмен на одноименную и такого же назначения тару, в которую затарен получаемый нефтепродукт. При обмене тары, требующей ремонта, с предприятий взимается стоимость ремонта по утвержденному прейскуранту.

4. Отпуск нефтепродуктов и заправка транспортных
средств, машин и механизмов

4.1. Отпуск нефтепродуктов с нефтескладов предприятий в автоцистерны, заправочные агрегаты и агрегаты технического обслуживания производится только через раздаточные стояки или топливо- и маслораздаточные агрегаты. Стояки, топливо- и маслораздаточные агрегаты должны быть исправны и укомплектованы в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.

4.2. Материально ответственные лица нефтескладов и пунктов заправки перед отпуском нефтепродуктов в автоцистерны, топливозаправщики и механизированные заправочные агрегаты обязаны проверить отсутствие остатка ранее перевозимого продукта, исправность заземляющего устройства, наличие огнетушителя и другого пожарного инвентаря.

Перед наливом нефтепродуктов автоцистерны должны быть обязательно заземлены. При обнаружении в раздаточном устройстве и оборудовании дефектов и неисправностей отпуск нефтепродуктов прекращается до полного устранения дефектов и неисправностей.

4.3. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару нефтепродукты отпускаются только через топливо- или маслораздаточные агрегаты.

Расфасованные в мелкую тару масла и смазки отпускаются по массе, указанной на трафарете, с контрольным взвешиванием.

4.4. Материально ответственные лица, отпускающие нефтепродукты через раздаточные агрегаты, обязаны следить за исправностью и нормальной их работой, требовать от водителей* транспортных средств, машин и механизмов соблюдения правил заправки и пожарной безопасности, ежедневно перед началом заправки проверять правильность показаний счетчиков путем контрольного измерения отпускаемых нефтепродуктов по образцовым мерникам.

* В дальнейшем следует иметь в виду и других работников, управляющих машинами и механизмами.

Нефтепродукты из мерника сливаются в баки транспортных средств, машин и механизмов.

4.5. Выдача водителям нефтепродуктов производится с измерением выданного количества топлива - в единицах объема (литрах), смазок в единицах массы (килограммах).

Количество выданных нефтепродуктов записывается в ведомость учета выдачи нефтепродуктов по форме согласно приложению N 1*, в которой за полученные нефтепродукты расписывается водитель, а в путевом листе** - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее нефтепродукты.

* Приложения к настоящей Инструкции в "Бюллетене" не приводятся.

** В дальнейшем следует иметь в виду и другие документы, в которых определяется задание на работу.

4.6. Нефтепродукты для других производственных нужд (для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования) выдаются с нефтесклада на основании требований или по лимитно-заборным картам (типовые междуведомственные формы N М-10, М-10а, М-11, М-8, М-8а, М-9, М-9а) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя предприятия предоставлено право разрешать отпуск нефтепродуктов.

5. Получение нефтепродуктов по единым (поясным) талонам

5.1. Отпуск нефтепродуктов автозаправочными станциями Госкомнефтепродукта СССР предприятиям производится по предварительно оплаченным единым (поясным) талонам в течение срока, обозначенного на талонах.

5.2. Продажа единых талонов предприятиям производится по их заявкам в счет выделенных фондов на нефтепродукты.

5.3. При продаже единых талонов и определении объемов поставки пересчет количества нефтепродуктов из единиц массы в объемные и обратно производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродуктов за прошедший месяц по данной нефтебазе или комбинату (управлению) автообслуживания.

5.4. Предприятия обязаны в течение трех дней с момента перечисления денежных средств единовременно получить от нефтебазы единые талоны на всю перечисленную сумму.

5.5. Размер разовой продажи единых талонов определяется предприятиями, организациями Госкомнефтепродукта СССР, но не должен превышать полумесячного объема, а общий размер продажи единых талонов в месяц - одной трети количества нефтепродуктов, подлежащего получению АЗС в целом за квартал.

5.6. Отпуск единых талонов предприятиям оформляется нефтебазой выпиской накладной по форме N 2-нп (приложение N 2), один экземпляр которой вручается получателю талонов.

5.7. Лица, получившие талоны, обязаны в тот же день сдать их вместе с накладной нефтебазы материально ответственному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия, для оприходования и хранения.

5.8. Материально ответственное лицо предприятия, принявшее на хранение полученные от нефтебазы единые талоны, по требованию, подписанному руководителем и главным бухгалтером, выдает под отчет талоны специально назначенному работнику для выдачи водителям транспортных средств.

Повторная выдача талонов может производиться только после сдачи полного отчета за ранее выданные талоны.

5.9. Талоны на право получения нефтепродуктов выдаются водителям только по предъявлению ими путевого листа, на котором диспетчером или уполномоченным на то руководителем предприятия лицом в строке "выдать горючее" записано прописью количество разрешенного к выдаче нефтепродукта по талонам согласно заданию и с учетом количества нефтепродуктов в баках при выезде на линию.

5.10. Водителям транспортных средств единые талоны выдаются с наличием на них специальной треугольной печати установленного образца с указанием наименования предприятия и его ведомственной принадлежности.

5.11. Выдача единых талонов водителям оформляется порядком, указанным в пункте 4.5 настоящей инструкции.

5.12. Водители транспортных средств обязаны отчитаться за расход нефтепродуктов и по окончании работы сдать неиспользованные единые талоны уполномоченному на то руководителем предприятия лицу по ведомости возврата талонов по форме согласно приложению N 3.

Лица, принимающие от водителей единые талоны, записывают в ведомость суммарное количество нефтепродуктов в литрах и номера сданных талонов, а в путевых листах в разделе "движение горючего" в графе "сдано" - суммарное количество сданных талонов в литрах и расписываются под ней. Водители расписываются в ведомости возврата талонов.

6. Учет нефтепродуктов в местах хранения
и оперативный контроль за их движением

6.1. Учет нефтепродуктов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по типовой междуведомственной форме N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску нефтепродуктов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Складской, а также бухгалтерский учет нефтепродуктов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, по которым они получены материально ответственными лицами.

Также на карточках (или в книгах) материально ответственными лицами ведется учет талонов на нефтепродукты в единицах измерения, указанных в талонах, то есть в литрах.

Если в другие места хранения нефтепродукты отпускаются с нефтесклада в единицах объема (в литрах), то с лицевого счета заведующего склада (кладовщика) нефтепродукты списываются исходя из оценки за килограмм и на лицевые счета других материально ответственных лиц, в том числе водителей, получающих нефтепродукты, приходуются в литрах с соответствующей оценкой их стоимости.

Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске нефтепродуктов, в том числе талонами, должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом пересчет количества нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных единиц в единицы массы производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за отчетный месяц по данному нефтескладу (кладовой) предприятия.