16.1. Под служебной командировкой понимается поездка лиц, замещающих государственные должности города Севастополя в Правительстве Севастополя, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы города Севастополя в исполнительных органах (далее - гражданская служба), индивидуально или в составе делегаций (групп) на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств (далее - место командирования).
16.2. Направление в служебную командировку осуществляется:
1) для лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Севастополя, для руководителей исполнительных органов (по согласованию с заместителем Губернатора в соответствии с распределением обязанностей) и лиц, замещающих должности категории "помощники (советники) Губернатора города Севастополя", - распоряжением Губернатора;
2) для иных государственных гражданских служащих исполнительных органов, а также лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственных гражданских служащих, - распоряжением исполнительного органа.
16.3. Направление в служебную командировку лица, исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, осуществляется по основной должности указанного лица.
16.4. Основанием для разработки проектов распоряжений, указанных в пункте 16.2 настоящего Регламента, являются официальные документы: письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма и т.п. или поручение представителя нанимателя.
16.5. При необходимости направления в служебную командировку распоряжением Губернатора в системе электронного документооборота оформляются одновременно служебная записка по вопросу направления в командировку и проект распоряжения о командировке, документы, указанные в пункте 16.4 настоящего Регламента, после чего данные документы направляются на согласование в порядке, установленном пунктом 5.15 настоящего Регламента (в отдельных случаях, в частности, при технической неисправности системы электронного документооборота, указанные в настоящем пункте документы могут быть подготовлены и согласованы на бумажном носителе).
16.6. При необходимости направления в служебную командировку должностных лиц, которые командируются на основании распоряжения исполнительного органа, в системе электронного документооборота оформляются одновременно служебная записка и проект распоряжения о командировке, после чего данные документы направляются на согласование непосредственному руководителю командируемого, в Департамент управления делами города Севастополя, заместителю Губернатора в соответствии с распределением обязанностей. При наличии всех необходимых согласований обеспечивающий специалист (делопроизводитель) исполнительного органа оформляет проект распоряжения на бумажном носителе и представляет на подпись руководителю.
16.7. Реализация гарантий при направлении в служебную командировку, определение сроков служебной командировки, времени пребывания в служебной командировке, условий отчетности и иных условий командирования осуществляются в соответствии с Законом города Севастополя от 16.12.2014 N 88-ЗС "О служебных командировках лиц, замещающих государственные должности города Севастополя или должности государственной гражданской службы города Севастополя", по вопросам командирования в части, не урегулированной Законом города Севастополя, указанным в настоящем пункте, - в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также постановлением Правительства Севастополя от 07.12.2017 N 920-ПП "Об утверждении Порядка организации приема и работы с иностранными делегациями, иностранными гражданами в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, выезда в служебные командировки за пределы Российской Федерации должностных лиц и официальных делегаций Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя", настоящим Регламентом.
16.8. При использовании воздушного транспорта для проезда лиц, замещающих государственные должности города Севастополя и должности гражданской службы, к месту командирования и (или) обратно - к месту постоянной работы (службы) проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования лиц, замещающих государственные должности города Севастополя и должности гражданской службы, либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки указанных лиц.
16.9. Управлением по вопросам государственной службы и кадров ведется учет командировок руководителей исполнительных органов и их заместителей.
16.10. Расходы, связанные со служебными командировками, в том числе расходы, размеры которых превышают размеры, установленные законодательством, а также иные расходы (при условии, что они произведены с разрешения руководителя государственного органа Севастополя или уполномоченного им лица) возмещаются Департаментом управления делами Губернатора и Правительства Севастополя за счет средств, предусмотренных в бюджете города Севастополя на соответствующий финансовый год на содержание соответствующего исполнительного органа.
16.11. Лицо, замещающее должность гражданской службы, в течение трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки представляет соответственно Губернатору или руководителю исполнительного органа, правовым актом которого было осуществлено направление в командировку, отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения органа, в котором он замещает должность, а в случае представления отчета Губернатору - также с руководителем указанного исполнительного органа.
Отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке на территории иностранного государства должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения. Если в период служебной командировки на территорию иностранного государства проводились переговоры по вопросам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности международного сотрудничества.