Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 23 мая 2018 года N ММВ-7-10/328@
О внесении изменений в приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ "Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов"
В целях организации централизованного хранения документов,
приказываю:
1. Внести в Порядок организации централизованного хранения документов, утвержденный приказом ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ (далее - Порядок), следующие изменения:
1.1. Изложить пункт 2.4 Порядка в следующей редакции:
"2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:
- документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;
- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
- декларации по налогу на доходы физических лиц;
- иные документы".
1.2. Изложить пункт 2.11.1 Порядка в следующей редакции:
"2.11.1. По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:
- документы по государственной регистрации прекращенного юридического лица, прекратившего деятельность индивидуального предпринимателя;
- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
- декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика".
1.3. Изложить пункт 4.1.2 Порядка в следующей редакции:
"4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения".
1.4. Изложить пункт 7 Порядка в следующей редакции:
"7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении.
Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.
Выдача объектов хранения осуществляется:
- на основании запроса УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является УФНС или подведомственные ИФНС;
- на основании запроса ИФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является данная ИФНС;
- на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.
Выдача объекта хранения осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа "Комплект" выдается путем выдачи архивной тары, в которой он размещен на централизованное хранение.
Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом ФКУ не осуществляется".
1.5. Изложить пункт 8.1.2.4 Порядка в следующей редакции:
"8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.
Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО".
1.6. Дополнить пункт 5.2 Порядка следующим подпунктом:
"5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС "Налог-3".
1.7. Изложить приложение N 2 к Порядку в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу.
1.8. Изложить приложение N 3 к Порядку в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин
к приказу ФНС России
от "__" _________ 2018 г. N ____
Сведения о планируемых объемах и сроках передачи объектов хранения в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в ___________ для централизованного хранения на ____ год
Код | Планируемые объемы передачи архивных тар | |||||||||||||||||||||||||
ИФНС | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | Общий итог | |||||||||||||
тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | тары | п.м. | |
Общий итог |
Руководитель УФНС/МИ | |||
ФНС России по КН | |||
подпись | расшифровка подписи |
Формируется в Microsoft Excel
к приказу ФНС России
от "__" _________ 2018 г. N ____
"СОГЛАСОВАНО" | "УТВЕРЖДАЮ" | ||||
Руководитель УФНС/МИ ФНС России по КН | Директор филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в | ||||
подпись | расшифровка подписи | подпись | расшифровка подписи | ||
"__" ____________ ____ г. | "__" _____________ ____ г. |
План-график
передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
в _________________ архивных тар для централизованного
хранения на ____ год
Код региона | Код НО | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ИТОГО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | |||
XX | XX01 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XX | XX02 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XX | ИТОГО |
Адрес архивохранилища
Формируется в Microsoft Excel
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
рассылка