50. Исходящая корреспонденция отправляется управлением делами, канцелярией, общим отделом, секретарем исполкома сельского, поселкового Совета депутатов трудящихся в день ее получения. Телеграммы и срочная корреспонденция отправляются немедленно.
51. Исходящая корреспонденция не регистрируется. На отправляемом документе и его копии проставляется исходящий номер, который, как и входящий номер, состоит из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре.
52. Документы, назначение и содержание которых не требуют пояснения, посылаются без препроводительных писем. Дата и исходящий номер на этих документах, если они составлены не на бланках, проставляются ниже подписей, в левом нижнем углу.
53. В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается подлинник письма организации, в регистрационной карточке, журнале отмечается дата отправки и наименование адресата.
При отправлении подлинника документа, подлежащего возврату, на первой странице документа ставится штамп "Подлежит возврату".
54. Отправляемые одновременно одному и тому же адресату документы должны быть вложены в один конверт.
55. Документы, посылаемые постоянным корреспондентам, отправляются в конвертах с адресом получателя и адресом отправителя, напечатанными типографским способом.
56. Документы вручаются местным адресатам под расписку в разносной книге (приложение N 22).
57. Разносные книги и реестры на иногороднюю корреспонденцию (заказные, ценные письма) хранятся в течение года.