МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

УКАЗАНИЕ

от 5 марта 1958 года б/н


О порядке учета учебной работы  в заочных средних специальных учебных заведениях

____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации на основании
приказа Минпросвещения России от 6 мая 2020 года N 201
____________________________________________________________________

УТВЕРЖДЕНО
Управлением средних специальных
учебных  заведений
Министерства высшего образования СССР
5 марта 1958 года

В целях улучшения планирования и учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях, а также на заочных отделениях стационарных учебных заведений Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР рекомендует следующие основные формы учета учебной работы:

форма N 1 - учебный график;

форма N 2 - учебная карточка учащегося;

форма N 3 - журнал учета контрольных работ учащихся;

форма N 4 - журнал учета консультаций и лабораторных работ;

форма N 5 - поручение консультанту по дипломному проекту;

форма N 6 - поручение рецензенту по дипломному проекту;

форма N 7 - поручение преподавателю по проведению консультаций, лабораторных занятий и др.;

форма N 8 - ведомость учета педагогической работы преподавателя.

Рабочий листок заполняется по результатам собеседования.

________________
Приведен как приложение к указаниям Учебно-методического управления по средним специальным учебным заведениям МВ и ССО СССР от 17 января 1966 г. N Т-13/32.

Форма N 1 - учебный график работы учащегося составляется учебной частью заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения) на один учебный год по курсам. Рассылается каждому учащемуся. В тех случаях, когда учащийся отстает или, наоборот, перевыполняет учебный план курса, составляется индивидуальный график с учетом выполненных работ. Учебный график подписывается заместителем директора заочного учебного заведения или заведующим заочным отделением стационарного среднего специального учебного заведения.

Примечание. Допускается составление учебных графиков на курсе в нескольких вариантах.

Форма N 2 - учебная карточка содержит основные данные, характеризующие учащегося, и результаты выполнения учебного плана за весь период обучения. Карточку заполняет методист заочного среднего специального учебного заведения (заочного отделения). После выполнения учебного плана и защиты дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов учебная карточка сдается на хранение вместе с личным делом учащегося.

Форма N 3 - журнал учета контрольных работ учащихся ведется учебной частью техникума по мере поступления контрольных работ.

Регистрация контрольных работ производится по предметам.

Заместитель директора учебного заведения (заведующий отделением) проверяет правильность ведения журнала и не реже одного раза в месяц визирует журнал учета контрольных работ.

Форма N 4 - журнал учета консультаций и лабораторных работ ведут преподаватели каждый по своему предмету как на лабораторно-экзаменационной сессии, так и в межсессионный период.

Раз в месяц заместитель директора учебного заведения по учебной части, заведующий заочным отделением, заведующий УКП проверяет правильность ведения журнала преподавателями.

Форма N 5 - поручение консультанту по дипломному проектированию.

Форма N 6 - поручение рецензенту по дипломному проекту.

Форма N 7 - поручение преподавателю по проведению индивидуальных консультаций.

Форма N 8 - ведомость учета педагогической работы преподавателя ведется учебной частью среднего специального учебного заведения на основании записей в журнале учета контрольных работ и журнале учета консультаций и лабораторных работ, поручений по проведению индивидуальных и письменных консультаций, экзаменационных ведомостей и др. Ведомость учета педагогической работы преподавателя ежемесячно проверяется и подписывается заместителем директора по учебной части.

При уходе преподавателя в отпуск подводится итог педагогической работы за год по данным ежемесячного учета, подписывается директором учебного заведения и сдается в бухгалтерию.

Остальные виды учета учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях ведутся по установленным формам учета для всех средних специальных учебных заведений:

1. Книга протоколов Государственной квалификационной комиссии ведется согласно инструкций Министерства высшего образования СССР от 8 декабря 1951 года по дипломному проектированию и защите дипломных проектов в техникумах и от 15 февраля 1952 года о проведении государственных экзаменов в средних специальных учебных заведениях (техникумах, училищах, школах).

2. При выдаче дипломов надлежит руководствоваться Инструкцией Министерства высшего образования СССР от 30 ноября 1951 года "О порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР", а также дополнением к этой инструкции от 7 июля 1953 года Управления средних специальных учебных заведении Министерства культуры СССР.

3. Учет документов лиц, поступающих в заочные средние специальные учебные заведения, ведется согласно "Указаниям о порядке учета и документации приема учащихся в средние специальные учебные заведения" Управления средних специальных учебных заведений Министерства культуры СССР от 30 апреля 1953 года.

4. Экзаменационная ведомость отдельно для заочных средних специальных учебных заведений не вводится, а используется существующая для средних специальных учебных заведений.

Приложение

ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ФОРМЫ
учета учебной работы в заочных средних
специальных учебных заведениях

Форма N 1