МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

ПРИКАЗ

от 28 ноября 1988 года N 229

     
Об утверждении альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании

(в редакции приказа Минторга РСФСР от 25 июня 1991 года N 77)
____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации со 2 декабря 2020 года на основании
постановления Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2020 года N 1850
____________________________________________________________________

Министерство торговли СССР приказом от 20.08.86 N 201 утвердило Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании (дополнения и изменения внесены приказом Минторга СССР от 29.01.88 N 36), приказ Минторга СССР от 14.07.72 N 134 признан утратившим силу.

Приказываю:

1. Министерствам торговли автономных республик, управлениям общественного питания при Совминах АССР, управлениям торговли и общественного питания крайоблисполкомов, главторгам и главобщепитам Мосгорисполкома и Ленгорисполкома, главторгам Мособлисполкома и Тюменского облисполкома, главкам, республиканским объединениям:

1.1. Обязать подведомственные организации и предприятия обеспечить применение унифицированных форм документов согласно прилагаемому Альбому.

1.2. При децентрализованном печатании бланков установить контроль за соответствием изготовляемых форм утвержденным образцам.

2. Признать утратившим силу приказ Минторга РСФСР от 14.08.72 N 289.

Заместитель Министра
В.Л.Соколов

Приложение
к приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28 ноября 1988 года N 229

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
торговли СССР
от 20 августа 1986 года N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными приказом Минторга СССР
от 29 января 1988 года N 36

АЛЬБОМ ФОРМ
первичной учетной документации в торговле и общественном питании

(в редакции приказа Минторга РСФСР от 25 июня 1991 года N 77)

Введение

Совокупность форм документов, включенных в настоящий Альбом форм, представляет собой унифицированную систему первичной учетной бухгалтерской документации по торговле и общественному питанию.

Альбом разработан на основании и в развитие Типовых форм документов первичного учета в торговле и общественном питании, утвержденных приказом Министерства торговли СССР от 14 июля 1972 года N 134.

Формы, включенные в Альбом, приспособлены для ведения хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также - для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.

В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, введена единая перфорируемая заголовочная часть документа, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60-А3, А4, А5.

Каждой из форм Альбома присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Информация, записываемая в формы, подлежащие машинной обработке, должна кодироваться по общесоюзным классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ), а также отраслевым или локальным классификаторам, зарегистрированным Министерством торговли СССР в соответствии с отраслевой инструкцией по регистрации классификаторов.

В Альбом форм не включены межотраслевые документы первичного учета, утвержденные ЦСУ СССР, Министерством финансов СССР и правлением Госбанка СССР для отраслей народного хозяйства (инвентаризационные описи, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, регистры по учету основных фондов, документы для оформления операций по счетам в банках и т.п.), а также кассовые ордера и другие документы по кассовым операциям.

Поскольку на бланке первичного документа невозможно разместить данные о потребительских признаках товаров, относящихся к различным товарным группам, из документов исключены графы: "сорт", "размер", "рост", "полнота" и т.п. Взамен в формы введена графа "потребительские признаки товара", в которую заносятся данные о размере, росте, полноте, модели, цвете, виде верха, отделки, артикула, колодки и т.д. в соответствии с той конкретной группой товаров, которая оформляется.

При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:

формат (разрешается использовать форматы А3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);

размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;

ширину граф;

состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;

состав вспомогательных реквизитов.

В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений основные показатели форм документов, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.

УКАЗАНИЯ
по применению унифицированных форм первичных учетных
документов в торговле и общественном питании

Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом, на пишущем устройстве (пишущая машинка).

В документах недопустимы помарки, подчистки и т.п. Ошибки в документах должны исправляться путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписи правильного текста или суммы над зачеркнутыми.

Исправление ошибок в документах должно быть специально оговорено на самом документе и подтверждено соответствующими подписями. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.

Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм первичных учетных документов предусматривается примерное количество выписываемых документов. При этом в работе с документами следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми Госарбитражем СССР к первичным учетным документам и документальному оформлению хозяйственных операций.

При кодировании первичных учетных документов, отражающих одну хозяйственную операцию, код операции проставляется в перфорируемой заголовочной части документа.

В документах, отражающих несколько хозяйственных операций, код операции может проставляться до (или после) итоговой суммы бухгалтерской проводки непосредственно на бланке документа.

Все изменения в составе Альбома форм документов первичного учета должны согласовываться с головной организацией по ведению УСД в отрасли - В/О "Союзторгсистема".

Часть I. Унифицированные формы первичных
учетных документов  в торговле и общественном питании

(для автоматизированной, а также ручной обработки)
(в редакции приказа Минторга РСФСР от 25 июня 1991 года N 77)

Перечень форм документов

     
(часть I)