ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 21 августа 2009 года N ШС-22-3/660

     

[О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров]

Федеральная налоговая служба направляет для использования в работе систематизированные материалы результатов нормативно-методической работы, выполненной ГНИИ РНС по заказу ФНС России, по документированию операций при транспортировке товаров.

Систематизированные материалы содержат описания случаев оформления и полный перечень документов, оформляемых при перемещении товаров по территории Российской Федерации железнодорожным, воздушным, автомобильным, морским и речным транспортом.

Характеристики документов, оформляющих перемещение товаров, составленные с учетом возможностей использования документа при осуществлении налоговой проверки, а также анализ спорных ситуаций, возникавших в том числе в связи с неоформлением (неправильным оформлением) указанных документов, содержат следующую информацию по каждому нормативному документу:

1) виды транспорта, при перевозках в которых применяется документ;

2) субъекты, применяющие документ;

3) количество составляемых экземпляров документа;

4) кем составляется документ;

5) обязательные реквизиты документа;

6) функции документа (что подтверждает документ);

7) порядок применения документа;

8) место хранения документа;

9) использование документа в смешанном сообщении;

10) использование документа в международном сообщении;

11) схема применения документа;

12) дополнительные документы, оформляемые при выписке документа;

13) ошибки в оформлении документа, внесение изменений в документ;

14) примеры арбитражных дел, в которых фигурирует документ;

15) оценка значимости показателей по степени налогового контроля.

Характеристики документов, оформляемых при перемещении товара, сгруппированы по их назначению и видам транспорта в следующих приложениях к настоящему письму.

Приложение 1. Документы, оформляемые при погрузке товаров в:

- автомобильный транспорт (приложение 1.1);

- железнодорожный транспорт (приложение 1.2);

- воздушный транспорт (приложение 1.3);

- речной транспорт (приложение 1.4);

- морской транспорт (приложение 1.5);

- при перевозке несколькими видами транспорта (смешанной перевозке) (приложение 1.6).

Приложение 2. Необходимые документы, сертификаты, лицензии, которые должны быть оформлены на погрузоразгрузочное оборудование и средства.

Приложение 3. Документы, которыми оформляются и регистрируются дополнительные замеры и завесы груза.

Приложение 4. Документы, оформляемые при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных, морских, речных перевозчиков:

- коммерческие документы (приложение 4.1);

- расчетные документы (приложение 4.2).     

Приложение 5. Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза:   

- в автомобильном транспорте (приложение 5.1);  

- в железнодорожном транспорте (приложение 5.2);

- на воздушном транспорте (приложение 5.3);

- на речном транспорте (приложение 5.4);

- на морском транспорте (приложение 5.5).     

Приложение 6. Документы, подтверждающие переход права собственности.

Приложение 7. Документы, регистрирующие маршрут, назначение, время в пути.

Приложение 8. Документы, оформляемые при транспортировке товаров на экспорт:

- автомобильным транспортом (приложение 8.1);

- воздушный транспорт (приложение 8.2);

- морским транспортом (приложение 8.3);     

- при смешанной перевозке (приложение 8.4);     

- документы таможенного контроля (приложение 8.5);

- железнодорожным транспортом (приложение 8.6).

Приложение 9. Порядок замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах.

Приложение 10. Схема документооборота по транспортировке грузов автомобильным транспортом.     

Приложение 11. Схема документооборота по транспортировке грузов железнодорожным транспортом.     

Приложение 12. Схема документооборота по транспортировке грузов речным транспортом.     

Приложение 13. Схема документооборота по транспортировке грузов морским транспортом.

Заместитель руководителя
Федеральной налоговой службы
С.Н.Шульгин

Приложение 1

          
Документы, оформляемые при погрузке товара

Приложение 1.1

          
Документы, оформляемые при погрузке товара в автомобильный транспорт  

1.1.1. Перечень документов, оформляемых при погрузке товаров в автомобильный транспорт

Таблица 1.1.1

          
Перечень документов, оформляемых при погрузке товаров в автомобильный транспорт  

1.1.2. Товарно-транспортная накладная (1-Т)

Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная", а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78. Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 года, с изменениями от 21 мая 2007 года).

1. Для каких видов транспорта применяется

Автомобильный транспорт.

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в четырех экземплярах, но при необходимости могут быть выписаны дополнительные экземпляры.

4. Кем составляется

Составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия и организации имеют право проверять правильность этих сведений.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью шофера/экспедитора во всех экземплярах товарно-транспортной накладной.

5. Обязательные реквизиты документа

- наименование получателя;

- наименование груза;

- количество, вес перевозимого груза;

- способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру);

- род упаковки;