Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 10 июня 2008 года N ВЕ-3-6/275@

О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного
 и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих
 основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе
 управляющего и двумерного штрихкодов

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, а также по результатам пилотного проекта, проведенного согласно приказу ФНС России от 20.11.2007 N ММ-3-13/641@ "О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрихкодов" (далее - пилотный проект)

приказываю:

1. Внедрить в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием сканера) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов (далее - налоговая отчетность), на основе управляющего и двумерного штрихкодов (далее - ПО) в управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации и в Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (далее - МИ ФНС России по ЦОД).

2. Утвердить инструкцию на рабочее место по выполнению в ИФНС России операций, реализующих технологию обработки документов налоговой отчетности с двумерным штрихкодом согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить План-график внедрения ПО в промышленную эксплуатацию согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

4. Управлению информатизации (В.В.Ряснов) обеспечить координацию работ, выполняемых в рамках настоящего приказа.

5. ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н.Задворнов):

5.1. в трехдневный срок с даты утверждения настоящего приказа разместить в Фонде алгоритмов и программ ФНС России программное обеспечение, доработанное согласно Акту об итогах пилотного проекта;

5.2. при внесении изменений в утвержденные Министерством финансов Российской Федерации формы налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов и в соответствующие им форматы, обеспечить в недельный срок с даты утверждения ФНС России форматов, доработку шаблонов печати и размещение библиотеки шаблонов на Интернет-сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru//);

5.3. в трехдневный срок с даты утверждения настоящего приказа реализовать в программных средствах для подготовки налоговой отчетности налогоплательщика возможность печати налоговых деклараций только с двумерным штрихкодом PDF-417;

5.4. обеспечить сопровождение ПО в процессе промышленной эксплуатации;

6. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальнику МИ ФНС России по ЦОД И.А.Мирошниковой:

6.1. обеспечить внедрение ПО в промышленную эксплуатацию с учетом пункта 3 настоящего приказа;

6.2. обеспечить выполнение технологии обработки документов налоговой отчетности с двумерным штрихкодом согласно положениям "Регламента ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, представленных на бумажном носителе", утвержденного приказом ФНС России от 06.05.2008 N ММ-3-13/202@.

7. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А.Чушкина.

Исполняющий
обязанности руководителя
Федеральной налоговой службы
Е.Ю.Вечко

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНА
приказом ФНС России
от 10 июня 2008 года N ВЕ-3-6/275@

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
территориальных органов ФНС России в условиях использования системы ЭОД

Отдел ввода и обработки данных

ИНСТРУКЦИЯ

Ввод и обработка налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих
 основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов с применением
 технологии двумерного штрихкодирования

1. Общие требования

1.1. Рабочее место специалиста должно быть организовано в соответствии с общими требованиями к автоматизированному рабочему месту офисного служащего (стол, стул, полки для складирования документов, персональный компьютер).

Персональный компьютер должен быть подключен к ЛВС инспекции и оснащен средствами сканирования и распознавания, двумерных штрихкодов.

1.2. Работник, выполняющий процедуру, должен знать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и законодательство субъектов Российской Федерации о налогах и сборах, другие законодательные акты, а также нормативные правовые акты по вопросам, относящимся к компетенции данного отдела, нормативные правовые акты Минфина России, знать настоящую Инструкцию и владеть навыками пользователя программного комплекса "Система ЭОД местного уровня" в объеме Руководства пользователя в соответствии с выполняемыми функциями, а также инструкции на используемое оборудование по сканированию двумерных штрихкодов.

2. Порядок выполнения работ

2.1. Подготовка к вводу данных в "Систему ЭОД".

При получении по реестру пачки документов с нанесенным двумерным штрихкодом ознакомиться с установленным сроком ввода данной пачки, который указан на сопроводительном ярлыке (приложение N 1). При обработке документов в первоочередном порядке обрабатывать документы, представленные основными налогоплательщиками.

В "Системе ЭОД" открыть режим, предназначенный для ввода документов с применением технологии двумерного штрихового кодирования в символике PDF-417.

2.2. Ввод налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов (далее - документы) с двумерным штрихкодом в символике PDF417.

2.2.1. Ввод данных документов, представленных на бумажных носителях с двумерным штрихкодом, выполняется с помощью ручного имидж-сканера.

2.2.2. Для инициализации процедуры ввода ручным имидж-сканером необходимо ввести регистрационный номер документа, указанный в показателе "Зарегистрирован за N". Затем последовательно для каждого листа считать данные блоков двумерного штрихкода, расположенных слева и внизу страницы. На экране должна оперативно отображаться информация по обработке страниц документа и каждого блока двумерного штрих кода. Если какой-либо блок кода на странице не распознается, то перейти к обработке следующей страницы.

2.2.3. По завершении процедуры сканирования проверить наличие расхождений в данных документов на бумажном носителе и считанных данных.

При соответствии данных документов на бумажном носителе данным, полученным после процедуры сканирования, сохранить информацию в базу данных налогового органа.

2.2.4. Документы, в которых выявлены расхождения отсканированных данных с данными на странице бумажного носителя и/или имеются не полностью введенные данные страниц, обрабатываются ручным вводом.

2.2.5. Ручной ввод невведенной информации выполняется с использованием стандартных средств ввода данных системы местного уровня.

2.2.6. В случаях невозможности ввода данных из документов, ввиду допущенных ошибок отделом по работе с налогоплательщиками, оформить "Реестр невведенных документов" (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

2.3. Проверка и корректировка данных, введенных в "Систему ЭОД".

Осуществить автоматизированный контроль введенных документов с применением "Системы ЭОД".

Для документов, требующих переноса информации в карточку расчетов с бюджетом (КРБ), установить признак "готов к переносу в КРБ".

Корректировка введенной информации осуществляется по мере обнаружения ошибок в конце дня по результатам контроля лицом, ответственным за ввод данных.

2.4. Возврат документов после завершения процедуры ввода.

После завершения работы с пачками документов возвратить их на рабочее место РМ7-2/(РМ6-2м).

3. Список руководящих документов

1. Федеральный закон "О бюджетной классификации Российской Федерации" от 15.08.96 N 115-ФЗ в редакции Федерального закона от 18.12.2006 N 233-ФЗ.

2. Приказ МНС России от 04.02.2004 N БГ-3-06/76 "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 14.02.2003 N БГ-N-06/65" (с учетом изменений и дополнений).

3. Приказ ФНС России от 16.03.2007 N ММ-3-10/138@ "Об утверждении Рекомендации по порядку ведения в налоговых органах базы данных "Расчеты с бюджетом" (с изм., внесенными приказом ФНС России от 01.01.2008 N ШС-3-10/3@).

4. Приказ ФНС России от 06.05.2008 N ММ-3-6/202@ "Об утверждении Регламента ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, представленных на бумажном носителе".

5. Инструкции по работе с устройствами считывания и распознавания двумерного штрихкода.

6. Иные нормативные акты.

Приложение N 1
к Инструкции  

     

Сопроводительный ярлык к пачке документов

Приложение N 2
к Инструкции

     
Реестр невведенных документов